Top.Mail.Ru

Может ли нормативный документ содержать выписку из другого нормативного документа?

Вопрос
Может ли нормативный документ содержать выписку (с указанием даты, номера, исполнителя) из другого нормативного документа (допустим, в приложении А)?
Отвечает

При оформлении документов системы организационно-распоряди-тельной документации (локальных нормативных актов) такой ситуации не может быть. Ранее изданный нормативный акт в последующих документах (организационных, распорядительных), которые издаются на его основе и в развитие его требований, оформляется как нормативная ссылка.

В организационных документах (правилах, регламентах, порядках, инструкциях, положениях) уже давно считается обязательным раздел «Нормативные ссылки», в котором оформляются наименования видов, авторов, дат, индексов и заголовков документов, которые являются нормативными правовыми актами или раннее изданными локальными нормативными актами организации, во исполнение которых утверждается и вводится в действие новый организационный документ.

В распорядительных документах (приказах, распоряжениях, постановлениях, решениях), которые издаются во исполнение решений вышестоящих органов или вступивших в силу нормативных правовых актов, констатирующая часть текста должна содержать ссылку на наименование вида документа, организацию-автора (при необходимости), дату, индекс и заголовок документа, например: «Во исполнение статьи 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"...».

Нормативная ссылка может быть оформлена также и в тексте нормативного документа (локального нормативного акта), например: «...визуализация отметки об электронной подписи при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, оформляется в соответствии с приказом Минкомсвязи России и ФСО России от 27.05.2015 № 186/258 «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде».

Как видите, нормативная ссылка - это не выписка. Выписка - это копия части документа (текста документа), заверенная в установленном порядке; она в текст нормативного документа не включается!

Нормативный правовой акт / документ может направляться на исполнение в структурные подразделения или подведомственные организации как копия всего документа с сопроводительным письмом, к которому эта копия оформляется в качестве приложения.

В вопросе упоминается «приложение А», обычно такая буквенная идентификация обязательных приложений используется при оформлении стандартов, которые представляют собой нормативно-технические документы. В документах по стандартизации, даже не в стандартах, иногда применяется механизм нормативных ссылок и цитирования использованных методических разработок и авторских текстов, но выписки из заимствованных документов не оформляются.

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Нужны ли согласия для хранения персданных опекаемых и опекунов?

Веду архив в организации, и у меня возник вопрос касательно персональных данных. Включаем ли мы персональные данные (скан паспорта, СНИЛСа, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака и т.д.) в дело, если это документы опекаемых или опекунов?

Соотношение дат согласования, утверждения, исполнения

Разработан проект локального нормативного акта. К проекту прилагается лист согласования, в котором оформлены визы разработчика, контролера и согласовывающих подразделений. ЛНА вводится в действие приказом, который подписывается генеральным директором. Просим разъяснить, может ли дата согласования проекта ЛНА быть более ранней, чем дата утверждения или согласование и утверждение должны быть проведены одной и той же датой?

Скан-копии: исполняем, сдаем в архив?

В наш адрес поступают документы на бумажном носителе, скан-копии бумажных документов и электронные документы, подписанные ЭП. В период пандемии значительно увеличился объем скан-копий, поступивших в электронной форме по каналам электронной связи. Можно ли их регистрировать как входящие и направлять на рассмотрение? Учитывая специфику государственного органа, часть документов (скан-копий) будут формироваться в протоколы заседаний, в составе которых будут переданы на постоянное хранение в государственный архив. Какими нормативными актами регулируется процесс работы с этой категорией документов?

Копии распорядительных документов включать в акт об уничтожении?

Нужно ли включать в Акт об уничтожении такие документы, как, например, «Приказы по основной деятельности. Копии». Очень сильно спорим с коллегами по данному вопросу. Считаю, что все документы по номенклатуре имеют 2 варианта «списания» из делопроизводства: или в описи (постоянного и свыше 10 лет хранения), или в акт на уничтожение (до 10 лет). Коллеги считают ненужным включать в акт копии распорядительных документов, которые направляются в подразделения и формируются подразделениями в соответствующие дела по их номенклатуре дел.

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.