• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» январь 2018

Что означает словосочетание «делопроизводственный год»?
В ГОСТ Р 7.0.8-2013 такой термин не установлен

  • 0 комментариев
  • 864 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ


Это термин, в значении которого имеется оттенок устаревания, он  не входит в современную активную терминологическую систему управления документами, архивного дела. Поэтому он и не зафиксирован в новом терминологическом ГОСТ Р 7.0.8-20131 и в отраслевом словаре «Управление документами. Термины и определения» (М., ВНИИДАД, 2013).

Но он имеет конкретное значение для нашей профессиональной деятельности и соотносится с понятиями:

  • «срок действия документа»;
  • «исполнение», «исполненный документ», «дата исполнения»;
  • «законченные делопроизводством документы» (понятие устаревшее, но закрепленное в ст. 21.1 Закона об архивном деле2)
  • и другими, отражающими технологию делопроизводства, экспертизу ценности документов и порядок исчисления сроков хранения.

Во всех случаях устаревший термин «делопроизводственный год» означает календарный год, в котором с документом совершаются все необходимые делопроизводственные операции, заканчивающиеся его исполнением. В календарном году документ создается, регистрируется, направляется на исполнение, является действующим документом, в календарном году он был исполнен, т.е. закончен делопроизводством, или срок его исполнения переносится / продлевается на следующий календарный год. Документы регистрируются в валовом порядке в пределах документопотоков и в пределах календарного года. Документы могут действовать в конкретном календарном году (например, если они являются частью нормативно-методической базы деятельности организации и т.п.).

То есть делопроизводственный год – это прежде всего календарный год, который является основным измерителем при выполнении делопроизводственных операций и основанием для исчисления сроков хранения документов. Ведь все мы руководствуемся правилом: срок хранения документов исчисляется с 1 января календарного года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, т.е. исполнены (п. 4.19 «Правил организации хранения... архивных документов...»3).


Сноски

Показать
Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.