Обычно в нормативных правовых актах устанавливаются те или иные
правила в позитивном контексте (обязательности соблюдения),
а не в негативном (запрещающем). Т.е. прямые запреты
в них формулируются редко.
В п. 2.8 Положения о документах и документообороте
в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105)
сказано, что записи в первичных документах должны производиться
чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек,
при помощи пишущих машин, средств механизации и другими
средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение
времени, установленного для их хранения в архиве. Прямо
запрещено только использование простого карандаша. На цвет здесь
указания нет, запрета на использование гелевой ручки тоже.
Теперь обратимся к документу «посвежее», он касается банковских
документов. В п. 1.7.2 части III приложения к Положению
о плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций
и порядке его применения (утв. ЦБ РФ 27.02.2017 № 579-П)
установлено, что при оформлении первичного учетного документа,
представляемого в кредитную организацию в бумажной форме,
подписи должны быть сделаны ручкой с пастой (чернилами) черного,
синего или фиолетового цветов. На цвет указания есть,
а про гелевую ручку также специальных пояснений нет.
Данный вопрос становился предметом судебных разбирательств (правда, речь
шла не о «первичке», а о налоговой декларации). Налоговики
отказали в принятии налоговой декларации потому, что она была
заполнена гелевой ручкой! Однако суд постановил, что отказ был незаконным
(см. постановление ФАС Центрального округа от 30.11.2005
№ А09-1916/05–22). Позже, однако, налоговики признали, что ни ГК РФ,
ни НК РФ не содержат запретов на подписание
документов перьевыми или гелевыми ручками (письмо УФНС РФ
по г. Москве от 07.10.2010 № 16-15/104968@).