• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» апрель 2018

В записи трудовой книжки не понятно, какой год указан. Что делать?

  • Рейтинг 5
  • 0 комментариев
  • 949 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
При трудоустройстве в компанию у новой сотрудницы в трудовой книжке было обнаружено, что одна из прошлых записей сделана с ошибкой. А именно: не понятно, какой именно год указан (есть исправление цифры 5 на 6), хотя по логике и последовательности дат все понятно. Что делать в данном случае? Должно ли это волновать нового работодателя? Может ли при этом помочь трудовой договор или какие-то другие документы с прошлым работодателем? Как можно исправить ошибку и надо ли? Что делать, если компании, которая заполнила трудовую книжку с помаркой, больше не существует?

Помарки и исправления в трудовой книжке не допускаются. Поэтому указанную запись можно считать ошибочной (см. Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее – Инструкция).

Исправления и подчистки являются одной из основных проблем при оформлении пенсии, когда сотрудник приносит трудовую книжку в Пенсионный фонд РФ. А ведь при возникновении каких-либо сомнений, в том числе по надлежащему оформлению трудовых книжек и вкладышей в них, территориальный орган ПФР вправе требовать от граждан документы о стаже, необходимые для назначения пенсии.

Все эти несоответствия (или как в рассматриваемом случае – помарки) требуется подтверждать дополнительными документами. Поэтому вы правильно сделали, что обратили внимание работника на эту помарку.

Необходимо помнить, что, в отличие от внесения исправлений в титульный лист, зачеркивание неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и о награждениях, не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).

В рассматриваемом случае ошибка обнаружена после устройства на работу к новому работодателю. Поскольку к старому обратиться возможности нет (он прекратил деятельность), необходимо помочь работнику исправить ошибку, допущенную другой организацией (п. 27 Правил). Для этого работник должен представить в отдел кадров новой организации заявление в свободной форме (см. Пример 1).

В заявлении следует написать, что прежний работодатель ликвидирован и сотрудник просит текущего работодателя внести исправления в трудовую книжку. К заявлению желательно приложить подтверждающие документы, доказывающие ошибочность внесенных записей. Это могут быть приказы, распоряжения (их копии), справки, трудовой договор и пр. Кадровому отделу следует сделать копию с представленных работником документов и вернуть ему подлинники.

Если таких документов нет, то работодателю необходимо направить в Пенсионный фонд РФ запрос с приложением копии трудовой книжки работника. Ответ из ПФР снимет все вопросы (в том числе и в дальнейшем). Отметим еще один важный момент. Для ПФР главным аргументом в настоящее время является не столько наличие правильной записи в трудовой книжке, сколько перечисление соответствующих взносов. Так, для исчисления пенсии трудовая книжка подтверждает трудовой стаж работника только до 1 января 2002 г., т.е. даты регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Какие документы подтвердят стаж работника до его регистрации в качестве застрахованного лица? Согласно п. 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, в случае неправильных или неточных сведений либо при отсутствии записей об отдельных периодах работы в трудовой книжке сделать это можно следующими документами:

1) письменными трудовыми договорами, оформленными в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

2) трудовой книжкой колхозника;

3) справками, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

4) выписками из приказов;

5) лицевыми счетами;

6) ведомостями на выдачу заработной платы.

Пример 1

Заявление работника с просьбой внести исправление в трудовую книжку за прошлый период

Свернуть Показать
Заявление работника с просьбой внести исправление в трудовую книжку за прошлый период

При внесении исправления в трудовую книжку не забудьте, что исправленные записи подписями и печатями не заверяются. Подписью официального лица и печатью организации в трудовой книжке работника заверяются все записи, выполненные в данной организации. Ставятся они ниже записи об увольнении работника (Пример 2).

Порядок исправления ошибочной записи в трудовой книжке будет таким, как показано на Схеме.

Схема

Исправление ошибочной (неточной) записи в трудовой книжке

Свернуть Показать
Исправление ошибочной (неточной) записи в трудовой книжке
Пример 2

Внесение исправления в трудовую книжку

Свернуть
Внесение исправления в трудовую книжку Внесение исправления в трудовую книжку

Сноски

Показать
Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  2 голоса

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.