• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» май 2018

Смена оргструктуры предприятия задним числом?

  • 0 комментариев
  • 348 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Новая схема оргструктуры нашего предприятия была утверждена советом директоров в августе 2017 года, есть протокол. А в апреле 2018 мне дали поручение подготовить приказ о введении ее в действие. Задним числом в СЭД я не смогу его подготовить и зарегистрировать. Что делать?

Не только в СЭД, но и по общим правилам делопроизводства издание и регистрация документов задним числом запрещены. И в международной практике работы с документами так называемый «backdating» не допускается. За соответствующие нарушения несет ответственность руководитель организации, в чьей зоне ответственности находится документальный фонд и правила работы с документами.

Рекомендуем с помощью корпоративного секретаря или юриста обратиться к формулировкам протокола. Посмотрите, есть ли в нем:

  • отдельный пункт («утвердить и ввести в действие с...») о точной дате и необходимых мероприятиях по введению в действие новой оргструктуры?
  • или может сформулировано «отложенное» введение в действие в рамках полномочий единоличного исполнительного органа без указания конкретной даты («утвердить... поручить генеральному директору ввести в действие...»)?

Проанализируйте также, установлена ли в локальных нормативных актах предприятия процедура разработки и введения в действие организационной структуры, подготовки на ее основе штатного расписания, разработки положений о подразделениях и т.п. с указанием конкретных сроков (например, «оргструктура вводится в действие не позднее 30 дней с даты утверждения»).

Если выявится нарушение установленных правил корпоративного управления, то единоличный исполнительный орган (генеральный директор, председатель правления), корпоративный секретарь и секретарь совета директоров должны принять решение об исправлении сложившейся управленческой ситуации. Например, возможно новое рассмотрение схемы оргструктуры на заседании совета директоров, ведь прошло уже больше полугода с даты ее утверждения, оформление нового протокола и включение в него соответствующего пункта с конкретной датой введения в действие новой оргструктуры. Дата имеет значение для обеспечения законности всех дальнейших кадровых процедур, начиная со внесения изменений в штатное расписание и заканчивая уведомлениями о сокращении должностей или оформлением новых назначений, переводов, увольнений и внесением соответствующих записей в трудовые книжки работников.

Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.