• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» май 2018

Документы о передаче прав собственности на земельные участки: как назвать дело и сколько хранить?

  • 0 комментариев
  • 752 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Помогите определиться с наименованием и сроками хранения специфического дела. Нам необходимо сформировать дело из уведомлений из Росреестра «о передаче земельного участка из частной собственности в муниципальную собственность» и сопутствующих ему документов (поиск данных земельных участков, запросов, служебных записок по ним и т.п.). Далее информация о таких участках должна размещаться на сайте города с целью предоставления их в дальнейшем всем желающим гражданам, т.е. собственность опять изменится.

Если Росреестр ни в одном из своих административных регламентов не установил правила формирования дела / досье по данной административной процедуре, то рекомендуем руководствоваться общими правилами. Все документы по одному земельному участку (т.е. одному объекту) должны быть сформированы в отдельное дело:

  • в номенклатуру дел можно включить 1 заголовок дела «Документы о передаче прав собственности на земельные участки» и присвоить ему индекс;
  • томов этого дела может быть сформировано несколько – для каждого участка в соответствии с адресом его местонахождения.

Сроки хранения документов данного дела рекомендуем определять по подразделу 6.2 Перечня НТД (см. цитату из него далее). Заметьте также, что в Перечне НТД для названия первичного комплекса документов, связанных с землеустройством, употребляется термин «дело». Поэтому ваше «специфическое дело» и каждый его конкретный том можно назвать:

  • «Дело о передаче прав собственности на земельные участки» (заголовок в номенклатуре дел) и 
  • «Дело о передаче прав собственности на земельный участок <такой-той>» (заголовок на обложке тома).

Если организация является органом местного самоуправления, то сроки хранения дел о земельных участках рекомендуем определять по графе 4 Перечня НТД («в организациях-разработчиках / авторах документов»), т.к. распоряжаться переданной муниципальной собственностью в дальнейшем будет ее владелец. Срок хранения таких дел, скорее всего, будет постоянным. На рассмотрение экспертной комиссией (ЭК) органа местного самоуправления необходимо представить список документов, из которых будут состоять такие дела, обосновать их значение и предложить статьи 790, 791, 798 (и даже 867) Перечня НТД, по аналогии с которыми в протоколе ЭК будет установлен срок хранения дела с учетом специфики его документов.

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182)
Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.