Если Росреестр ни в одном из своих административных регламентов не установил правила формирования дела / досье по данной административной процедуре, то рекомендуем руководствоваться общими правилами. Все документы по одному земельному участку (т.е. одному объекту) должны быть сформированы в отдельное дело:
- в номенклатуру дел можно включить 1 заголовок дела «Документы о передаче прав собственности на земельные участки» и присвоить ему индекс;
-
томов этого дела может быть сформировано несколько – для каждого участка в соответствии с адресом его местонахождения.
Сроки хранения документов данного дела рекомендуем определять по подразделу 6.2 Перечня НТД (см. цитату из него далее). Заметьте также, что в Перечне НТД для названия первичного комплекса документов, связанных с землеустройством, употребляется термин «дело». Поэтому ваше «специфическое дело» и каждый его конкретный том можно назвать:
- «Дело о передаче прав собственности на земельные участки» (заголовок в номенклатуре дел) и
- «Дело о передаче прав собственности на земельный участок » (заголовок на обложке тома).
Если организация является органом местного самоуправления, то сроки хранения дел о земельных участках рекомендуем определять по графе 4 Перечня НТД («в организациях-разработчиках / авторах документов»), т.к. распоряжаться переданной муниципальной собственностью в дальнейшем будет ее владелец. Срок хранения таких дел, скорее всего, будет постоянным. На рассмотрение экспертной комиссией (ЭК) органа местного самоуправления необходимо представить список документов, из которых будут состоять такие дела, обосновать их значение и предложить статьи 790, 791, 798 (и даже 867) Перечня НТД, по аналогии с которыми в протоколе ЭК будет установлен срок хранения дела с учетом специфики его документов.
Фрагмент документа
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182)
