Работодатель имеет право снять с работника дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) до истечения года со дня его применения:
- по собственной инициативе,
- просьбе работника,
- ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Досрочное снятие взыскания будет означать, что сотрудник их больше не имеет (см. ст. 194 ТК РФ). Поэтому если он снова будет привлечен к дисциплинарной ответственности и на него будет наложено взыскание в течение года после совершения первого (которое было к этому времени снято), то работодатель не сможет его уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание).
Решение о наложении и снятии взыскания принимает работодатель, следовательно, если он решит, что целесообразно работника поощрить, освобождая его от взыскания, то можно и пойти на подобные «жертвы», увеличив документооборот.
Алгоритм досрочного снятия дисциплинарного взыскания будет следующий:
О снятии взыскания, как правило, хлопочет сам работник или его непосредственное начальство. Поэтому вариант с заявлением или ходатайством о снятии дисциплинарного взыскания (когда инициатором выступает не администрация работодателя) более вероятен. В ходатайстве следует написать, почему вы просите снять взыскание с нарушителя, и попросить о его досрочном прекращении (Пример 1).
Пример 1. Служебная записка с ходатайством снять дисциплинарное взыскание
Приказ о снятии взыскания составляется в свободной форме, главное, не забыть там перечислить все необходимые данные и после ознакомить сотрудника с документом под личную подпись (Пример 2).
Пример 2. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания