Подписка на 1-е полугодие 2019 г.

  • Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июль 2018

Запятые в названии документа

  • 0 комментариев
  • 736 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Необходимо ли ставить запятую после названия документа перед номером, если в названии используется оборот, например: аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну № ас/2/77?

При оформлении ссылки на документ перед его номером необходимо всегда оформлять дату издания. Еще рекомендуем проверить наименование вида документа – выдан аттестат или сертификат соответствия?

А далее будем рассуждать. Если в тексте идет речь о распространенном согласованном определении, выраженном причастием, стоящим после определяемого существительного («информации, составляющей»), то по общему правилу русского языка его необходимо выделить двумя запятыми:

Пример 1

Причастие в тексте

Свернуть Показать

Полный комплект документов, необходимый для получения аттестата соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну, был согласован на заседании проектного офиса разработки СЭД.

Но если в тексте документа оформляется ссылка на другой документ, который имеет наименование вида, разновидности, дату и номер (идентификационные реквизиты), то необходимо следовать правилам делового стиля русского литературного языка, в котором наименования видов и разновидностей документов относятся к терминам делового стиля. И в данном случае причастие не должно рассматриваться как поясняющее определение, т.к. оно непосредственно входит в название разновидности аттестата соответствия как документа.

По общему правилу, при указании документа мы пишем:

  • сначала его вид / разновидность,
  • далее автора, дату и номер
  • и только потом заголовок к тексту (отвечает на вопрос «о чем?»).

Но в исследуемой ситуации видом / разновидностью документа является длинная конструкция «аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну». Поэтому вся она указывается перед автором документа именно в таком виде: с запятой в середине и без таковой в конце. А заголовка к тексту здесь нет!

Пример 2

Ссылка на документ в тексте (по общему правилу)

Свернуть Показать

В процессе проверки организации работы с персональными данными был предъявлен аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну ФСТЭК России от 15.06.2017 № ас/2/77.

Пример 3

Ссылка на документ в тексте (более лаконичное звучание)

Свернуть Показать

В процессе проверки организации работы с персональными данными был предъявлен аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну от 15.06.2017 № ас/2/77, выданный ФСТЭК России.

Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.