• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» сентябрь 2018

Наименование должности в реквизитах согласования (визе и грифе)

  • 0 комментариев
  • 257 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
С какой буквы пишется наименование должности в реквизитах согласования (визе и грифе)? Например, как написать: Главный инженер или главный инженер?

Действующий ГОСТ Р 7.0.97-2016 помимо текстового изложения правил оформления реквизитов организационно-распорядительных документов дает соответствующие примеры (см. Фрагменты документа далее).

Правила оформления грифа согласования установлены п. 5.20 этого стандарта. Если проект документа подлежит согласованию должностным лицом, то он состоит:

  • из слова СОГЛАСОВАНО (оформляется прописными буквами);
  • наименования должности лица (в него включается наименование организации, как правило, сокращенное, т.к. грифом оформляется внешнее согласование);
  • собственноручной подписи, инициалов и фамилии;
  • даты согласования.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Примеры оформления грифа согласования в п. 5.20 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

СОГЛАСОВАНО
Директор ВНИИДАД
(подпись) И.О. Фамилия
Дата

<...>

СОГЛАСОВАНО
Советом директоров
АО «Профиль»
(протокол от ______ № ______)

<...>

СОГЛАСОВАНО
письмом Росархива
от ______ № ______

Анализ примеров оформления грифа согласования, закрепленных в ГОСТ Р 7.0.97-2016, позволяет сделать вывод, что при внешнем согласовании проекта документа:

  • должностным лицом или уполномоченным органом – их наименования оформляются с прописной (большой) буквы;
  • документом (письмом, распорядительным документом вышестоящей организации) – наименование этого документа оформляется со строчной (маленькой) буквы.

Правила оформления визы закрепляются в п. 5.21 ГОСТ Р 7.0.97-2016: они точно так же сначала излагаются текстом, а далее иллюстрируются примерами. В них наименование должности лица, визирующего документ при согласовании внутри организации, оформляется с прописной буквы:

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Примеры оформления визы в п. 5.21 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Руководитель юридического отдела
Подпись И.О. Фамилия
Дата

<...>

Замечания прилагаются.
Руководитель юридического отдела
Подпись И.О. Фамилия
Дата

Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.