• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» декабрь 2018

Можно ли в Инструкции по делопроизводству указать следующее: «Страницы приказа и приложения нумеруются как единый документ»?

  • 0 комментариев
  • 136 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ


В Инструкции по делопроизводству вы закрепляете правила работы с документами, которые должны соответствовать установленным требованиям. А предлагаемая вами формулировка не соответствует правилам.

С точки зрения теории приказ и приложение к нему являются взаимосвязанными, но самостоятельными документами. Каждый конкретный документ является отдельным объектом и должен быть защищен такими параметрами формы:

  • как количество листов (для бумажного документа) или
  • указание имени файла и объема в Мб (для электронного документа).

А с практической точки зрения гораздо удобнее при разработке Инструкции по делопроизводству все правила документирования привести в соответствие требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016, чтобы «не изобретать новых велосипедов»:

  • обратите внимание на п. 3.2 стандарта, где сказано: «при создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют». Здесь говорится об оформлении каждого отдельного многостраничного документа;
  • в п. 5.19 стандарта: «отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу». Т.е. стандарт говорит о взаимосвязи разных (1+1 или 1+ несколько) документов.

У каждого отдельного документа должна быть своя нумерация страниц. Если же вы перерабатываете Инструкцию, чтобы соответствовать новой Примерной инструкции по делопроизводству для государственных организаций (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44), то обратите внимание на п. 2.44, в котором приложения также рассматриваются как самостоятельные документы (в Примерной инструкции правила оформления реквизитов документов соответствуют требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016).

См. статью «Новый нормативный документ – Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях» журналов № 10′ 2018 и № 11′ 2018
Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.