• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» декабрь 2018

Как провести спецоценку условий труда в организации и оформить с работниками необходимые документы

  • 0 комментариев
  • 95 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
Мы собираемся проводить спецоценку условий труда. На части рабочих мест аттестация рабочих мест ранее не проводилась совсем, на каких-то – проводилась. Если по результатам новой спецоценки группе работников будут изменены условия труда (как с допустимых на вредные, так и наоборот), как подписывать с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам? Нужно ли предупреждать об изменениях заранее? С какого момента платить компенсацию? Какие числа ставить на «допнике»? Что делать, если работник откажется подписывать дополнительное соглашение?

Если по результатам специальной оценки у работников изменятся условия труда, эти изменения необходимо зафиксировать в трудовых договорах (ст. 57 ТК РФ). С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором устанавливаются:

  • новые условия труда и
  • при необходимости гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Напомним, что результаты проведения специальной оценки условий труда используются для установления работникам предусмотренных ТК РФ гарантий и компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее – Закон № 426-ФЗ).

Изменение условий труда после проведения специальной оценки условий труда с правовой точки зрения относится к сфере действия ст. 74 ТК РФ – изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины. Эта норма предусматривает изменение условий трудового договора по инициативе работодателя с уведомлением работника не позднее чем за два месяца и предложением другой имеющейся работы. Однако, если работник не против изменений, то соблюдать установленную процедуру изменения условий трудового договора нет необходимости, изменения можно зафиксировать по соглашению сторон на основании ст. 72 ТК РФ.

Работник, скорее всего, не будет против, если согласно спецоценке его условия труда ухудшились, а значит, в связи с этим появились гарантии и компенсации. Но если согласно спецоценке условия труда у работника улучшились, а значит, он теряет установленные гарантии и компенсации, то работник может отказаться подписывать соглашение по ст. 72 ТК РФ, и тогда потребуется соблюсти требования ст. 74 ТК РФ с уведомлением сотрудника не позднее двух месяцев, в течение которых вы должны продолжить предоставлять сотруднику установленные трудовым договором компенсации и гарантии.

Не стоит затягивать, подготовьте допники как можно быстрее после того, как получите результаты спецоценки. Причем дополнительные соглашения заключаются текущей датой. А вот их действие (а значит, гарантии и компенсации в связи с новыми условиями труда) распространяется на отношения, возникшие ранее заключения соглашения – со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.

Приведем примеры формулировок дополнительного соглашения о внесении изменений (дополнений) в трудовой договор:

  • когда спецоценка была проведена впервые и условия труда на рабочем месте сотрудника признаны оптимальными (Пример 1)
  • и когда было проведено очередное мероприятие по установлению условий труда – спецоценка, в результате которой условия труда сотрудника по факту ухудшились (Пример 2).
Пример 1

Фрагмент дополнительного соглашения о внесении дополнений в трудовой договор об установлении условий труда впервые в связи с проведенной спецоценкой

Свернуть Показать

<...> Дополнить трудовой договор от 04.12. 2015 № 41 пунктом следующего содержания:

«1.3. Условия труда на рабочем месте Работника по степени вредности и (или) опасности являются оптимальными (1 класс) на основании результатов специальной оценки условий труда, проведенной 19.12.2018.»

Пример 2

Фрагмент дополнительного соглашения о внесении изменений в трудовой договор в связи с проведенной спецоценкой

Свернуть Показать

<...> 1. На основании отчета о проведении специальной оценки условий труда от 19.12.2018 условия труда Работника ухудшились и соответствуют подклассу 3.3.

2. Начиная с 19 декабря 2018 г. Работнику в соответствии с нормами отраслевого соглашения от 05.11.2018 № 14 и коллективного договора от 10.12.2018 (далее – Отраслевое соглашение и Коллективный договор) устанавливаются следующие условия времени труда и отдыха:

  • сокращенная продолжительность рабочего времени в размере 36 часов в неделю (п. 2.3 Отраслевого соглашения и п. 3.3 Коллективного договора);
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 дней (п. 2.4 Отраслевого соглашения и п. 3.4 Коллективного договора)…

Если условия трудового договора по результатам спецоценки не изменяются и ранее были зафиксированы в соответствии с результатами аттестации рабочих мест, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно.

В прошлом номере в статье «Как провести спецоценку условий труда: пошаговая инструкция» мы подробно рассказали о том, как провести спецоценку и на что обратить внимание
Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.