Top.Mail.Ru
Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Делопроизводство и архив № 01 / 2019
  3. Ответы на вопросы

В какой раздел сводной описи заносить документы?

2
Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 01 / 2019
Вопрос
Сводные описи составляются по годовым разделам. При этом срок сдачи документов в архив разрешен от года до трех после завершения дел в делопроизводстве. В какой раздел сводной описи заносить документы: – по году завершения в делопроизводстве или – по году сдачи в архив?
Отвечает
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

В опись включаются сформированные дела, содержащие исполненные и законченные в делопроизводстве документы. И в годовые разделы описей дел структурных подразделений, и в годовые разделы сводной описи дел (по всем видам описей) заголовки дел включаются в соответствии с номенклатурой дел и по году завершения в делопроизводстве.

Оценить вопрос
2 Коментария
s
В избранное
Версия для печати
Отправить по почте

Выбери вариант доступа

Получать бесплатные статьи на e-mail по теме:

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 2

e*e*n*d*v*a@
22.03.2019, 07:03

Здравствуйте! Положение о структурном подразделении, утвержденное в 2015 году и действовавшее до 2019 года. В 2019 году утвердили новое положение. В какой годовой раздел описи включается положение?

0
Анонимный гость
06.05.2019, 16:29 e*e*n*d*v*a@

Здравствуйте.
По данному вопросу подготовлен и опубликован ответ. Подробнее см. здесь.

0

Рекомендовано для вас

Каково наказание за отсутствие заявлений на отпуск и графика отпусков?

Делопроизводство и архив
№ 04 / 2024

Очередные отпуска предоставляются работникам на основании приказов, оформляемых не позднее 14 календарных дней до даты предоставления отпуска. В приказе работник расписывается в графе «с приказом ознакомлен», проставляет дату ознакомления (дату приказа). Заявления о предоставлении отпусков работники у нас не пишут. Каковы правовые последствия отсутствия заявлений на отпуск и графика отпусков?

Анна Мазухина
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Нужны ли согласия для хранения персданных опекаемых и опекунов?

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2024

Веду архив в организации, и у меня возник вопрос касательно персональных данных. Включаем ли мы персональные данные (скан паспорта, СНИЛСа, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака и т.д.) в дело, если это документы опекаемых или опекунов?

София Иванова
руководитель юридического отдела компании МКПЦ

Склонение фамилий, которые оканчиваются на согласный

Делопроизводство и архив
№ 04 / 2024

Просим разъяснить, склоняется ли фамилия РачЁк? Носитель утверждает, что не склоняется. Чем можно аргументировать?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Скан-копии: исполняем, сдаем в архив?

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2024

В наш адрес поступают документы на бумажном носителе, скан-копии бумажных документов и электронные документы, подписанные ЭП. В период пандемии значительно увеличился объем скан-копий, поступивших в электронной форме по каналам электронной связи. Можно ли их регистрировать как входящие и направлять на рассмотрение? Учитывая специфику государственного органа, часть документов (скан-копий) будут формироваться в протоколы заседаний, в составе которых будут переданы на постоянное хранение в государственный архив. Какими нормативными актами регулируется процесс работы с этой категорией документов?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2015

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2022

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

Делопроизводство и архив
№ 08 / 2022

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Делопроизводство и архив
№ 05 / 2016

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Раздел не найден.