• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» февраль 2019

Как указывать конкретного исполнителя в документах государственных организаций?

  • 0 комментариев
  • 843 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
В пункте 3.25 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44, указано: «Если поручение дается конкретному исполнителю, его должность и фамилия указываются без скобок в дательном падеже, например:
3. Главному бухгалтеру (Фамилия И.О.) подготовить и представить...».
То есть в тексте написано без скобок, а в примере дано «(Фамилия И.О.)» в скобках. Как писать правильно?


Очень хорошо, что вы внимательно читаете и анализируете текст Примерной инструкции (замеченное вами несоответствие мы отметили цифрой «2» в приведенном Фрагменте этого документа). Для государственных организаций очень важно соблюдать установленные нормы и правила, а также правильно их закреплять в индивидуальной Инструкции по делопроизводству своей организации.

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44)

Обратите внимание, что в нормативных правовых актах, к которым относится утвержденная Примерная инструкция, нормы формулируются прежде всего текстовым способом, а примерами они лишь иллюстрируются. Поэтому руководствуйтесь текстовой формулировкой п. 3.25: в приказах и распоряжениях оформляйте поручения конкретным исполнителям, указывая их фамилию с инициалами в дательном падеже без скобок:

Пример

Поручение конкретному исполнителю в тексте приказа

Свернуть Показать

3. Главному бухгалтеру Петрову С.И. разработать и представить на утверждение Учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета на 2019 год к 24.12.2018.

Примерная инструкция – многостраничный документ, в котором, к сожалению, к моменту утверждения не все ошибки, противоречия и технические опечатки оказались вычитанными и исправленными. Замеченная автором вопроса ошибка повторяется и в приложении 3 к Примерной инструкции (в рекомендуемом образце оформления распоряжения).

Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.