• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» март 2019

Количество межстрочных интервалов не равно количеству пустых строк между реквизитами. Какая между ними разница?

  • 6 комментариев
  • 1383 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Янковая Валентина | ведущий специалист Государственного архива Российской Федерации, член Гильдии управляющих документацией, канд. ист. наук, доцент
Разве межстрочный интервал равен пустой строке? Когда у нас между двумя разными реквизитами 2 пустые строки, то:
– в конце первого реквизита (например, наименование организации) мы нажимаем один Enter,
– потом еще один Enter в 1-й пустой строке,
– Enter во 2-й пустой строке и
– потом только начинаем печатать следующий реквизит (например, наименование вида документа «ПРИКАЗ»).
Итого: чтобы получить 2 пустые строки между реквизитами, надо 3 раза нажать Enter, т.е. пустых строк всегда на одну меньше, чем межстрочных интервалов. Это так?
Замечу, что для удобства определения межстрочных интервалов вручную, нужно еще перед набором документа установить одинарный межстрочный интервал.


Межстрочный пробел (интервал), или интерлиньяж, – это расстояние между строками в тексте, точнее, – расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк. Межстрочный интервал измеряется в пунктах1 или интервалах.

Межстрочный интервал и шаг письма2 при создании документов устанавливает стандарт ИСО 4882:1979 «Офисные машины и оборудование для обработки данных. Интервалы между строками и знаками». Одинарный межстрочный интервал равен 4,233 мм (1/6 дюйма); шаг письма – 2,54 мм (1/10 дюйма).

ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает, что при составлении документов может использоваться межстрочный пробел (интервал) от 1 до 1,5. При подготовке документов в текстовом редакторе MS Word межстрочный пробел может быть установлен напрямую как «одинарный», «1,5 строки», «двойной» и др. (вариант 2 на Рисунке 1) или через «множитель» и измеряться 1,15; 1,25; 1,3; 1,5 и др. (вариант 1 на Рисунке 1). Чтобы вызвать на экран данное окно, надо выделить текст и нажать правую кнопку «мыши», а в появившемся меню выбрать «Абзац».

Если в текстовом редакторе MS Word или любом другом программном продукте, используемом для подготовки текстовых документов, текст печатается через 1 межстрочный интервал, это означает, что расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк составляет 4,233 мм. Если между какими-то фрагментами текста необходимо сделать дополнительный интервал, нужно 2 раза нажать на клавишу Enter. Таким образом, мы получим 1 пустую строку между этими фрагментами текста, а межстрочный интервал между этими частями текста будет 2, потому что расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк составит не 4,233 мм, а 8,466 мм. При этом в конце каждого абзаца (в т.ч. на месте пустой строки), если мы используем режим отображения скрытых знаков форматирования, будет по одному знаку ¶.

Рисунок 1

Способы установления 1,5 межстрочного интервала в MS Word

Свернуть Показать
Способы установления 1,5 межстрочного интервала в MS Word

Сноски

Показать
Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

6 комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Владимир, 6 марта 2019 18:26

У этого вопроса кажущаяся простота, здесь и третьей статьи мало будет.=) Определение интерлиньяжа вы приводите из ГОСТ Р 7.0.3-2006, куда оно проникло с допотопных времён ручного набора. Между строк металлических литер вставлялась свинцовая полоса, определявшая разрядку строк. Сейчас на практике под межстрочным интервалом (интерлиньяжем) понимают расстояние между базовыми линиями шрифта. Например, для набора шрифтом 12 пт, при котором элементы строк повторяются через 12 пт, интервал будет одинарным, а через 18 пт — полуторным. Определение из ГОСТ стоит оставить в XX веке и забыть, т.к. теперь оно только вносит путаницу.

Величина межстрочного интервала в 4,233 мм (фактически означает двойной интервал для шрифта в 12 пт) следует из другой, менее древней, но также прошедшей эпохи печатных машинок, моноширинные литеры которых имели фиксированный размер ~1/6×1/10" и позволяли набирать строки текста либо очень плотно (одинарный интервал), либо очень разрежено (через строку, т.е. двойной интервал). Набор через строку позволял осуществлять редактуру вписыванием между строк и стал де факто стандартом «машинописной страницы». В наше время компьютерный набор позволяет осуществлять редактуру непосредственно, поэтому подобная разрежённость строк в подавляющем большинстве случаев является избыточной и неудобной для чтения. Фиксированную величину в 4,233 мм вместе с ИСО 4882:1979 также следует оставить в прошлом, тем более что она из «другой оперы».

Отдельно стоит упомянуть Word, внутренняя логика которого не соответствует ни истинным интервалам, ни логике прошедших эпох. Кроме того, межстрочный интервал в Word вообще варьируется в зависимости от конкретного шрифта. Если вы наберёте в нём несколько строк шрифтом Times New Roman 12 пт, распечатаете и измерите линейкой, то обнаружите, что межстрочный интервал примерно равен ~15 пт (т.е. 1,25). А если установите «1,5 строки», то интервал составит ~21 пт (т.е. 1,75). К сожалению, распространённость этого инструмента в немалой степени определяет культуру подготовки документов. Предписание делать полуторный интервал на практике приводит к массовому использованию интервала 1,75. Эта чрезмерная разрежённость не кажется неадекватной только потому, что ещё живо представление о машинописной странице, где межстрочный интервал и вовсе составлял 2,0.

+2

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Елена, 23 марта 2019 09:12

А как Вам выдержка из вышеуказанного ГОСТ: "Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты."?

+0

Ответить
Владимир, 6 марта 2019 18:48

Если короче, то в вашей статье из четырёх абзацев первые два некорректны, а вторые два в корне не верны.

Говорите, автор статьи — разработчик ГОСТ Р 7.0.97-2016? Это тот, в котором фигурируют новаторские понятия «шрифт №12, 13, 14» и предписано набирать текст документа «через 1–1,5 межстрочных интервала». Интересно, какие интервалы имел ввиду автор? Из программы Microsoft Word или настоящие интервалы, которые обеспечивает любой профессиональный издательский софт и которые всегда можно проверить, измерив их линейкой на бумаге?

+1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (3 сообщения)
Редакция журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии», 6 марта 2019 19:57

Вы блестнули своей эрудицией и подтвердили наш тезис о том, что мнений по теме межстрочного интервала в организационно-распорядительных документах много.
При этом отметим, что такие документы в большинстве своем изготавливаются в Microsoft Word (хотя данная программа напрямую в ГОСТ Р 7.0.97-2016, естественно, не названа). А вот на профессиональном «издательском софте», как Вы выразились (например в InDesign или т.п. программе) управленческие документы составляют лишь уникальные люди.
Теперь читатели смогут ознакомиться не только с позицией Валентины Федоровны Янковой (одного из разработчиков ГОСТ Р 7.0.97-2016), но и человека, сведущего в издательском деле.

А Вы случайно не из конкурирующего журнала будете?

+1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (2 сообщения)
Владимир, 7 марта 2019 09:32

Мнений разных, конечно, много, но линейка и миллиметровая шкала на ней у всех одинаковые. Меня занесло к вам в гости совсем из другой сферы: я инженер-конструктор в области гражданского строительства, учредивший недавно собственное ООО и разбирающийся на досуге с вытекающими из этого обязанностями. В моей основной работе также много нормативных документов, и в них также очень часто встречаются подобные примеры «нормотворчества». Оставил комментарий не в качестве «наезда». Наоборот, ваше издание явно делается с любовью и поучаствовать хотя бы комментарием продиктовано чувством признательности.

+3

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Редакция журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии», 7 марта 2019 11:20

Спасибо за добрые слова, Владимир.

Мы, действительно, много сил вкладываем в свой журнал, в том числе беремся за «неудобные» темы и даем возможность специалистам высказывать разные точки зрения, чтобы приблизиться к истине.

Желаем Вам успеха в Вашем деле!


+0

Ответить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.