• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» май 2019

В какой годовой раздел описи включается Положение о структурном подразделении?

  • 0 комментариев
  • 124 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
В какой годовой раздел описи включается Положение о структурном подразделении, утвержденное в 2015 году и действовавшее до 2019 года (т.к. в 2019 году утвердили новое положение)?

Как следует из вопроса, Положение о структурном подразделении, утвержденное в 2015 г., завершено в делопроизводстве в 2019 г. Вспомните, что формирование дел – это группировка в дела исполненных, завершенных в делопроизводстве документов, срок действия которых закончился1. Поэтому Положение о структурном подразделении должно быть внесено в годовой раздел описи дел за 2019 год.

Только определитесь, какой экземпляр Положения и в каком подразделении будет включен в годовой раздел описи. Подлежат передаче в архив подлинники положений с подписью руководителя и датой в грифе утверждения и подлинными отметками об ознакомлении руководителей структурных подразделений. Они, как правило, хранятся в кадровой службе, имеют постоянный срок хранения2 и включаются в годовой раздел описи по личному составу за 2019 год именно в этом подразделении (им же передаются в архив).

А в структурные подразделения для работы обычно передаются заверенные копии положений, которые имеют срок хранения 3 г. после утраты силы и замены новыми3. Такая копия остается в подразделении, а потом включается в акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, который составляется за подписью руководителя структурного подразделения. И в данном случае копия Положения о подразделении, утратившего силу в 2019 году, может быть включена в акт о выделении к уничтожению не ранее 1 квартала 2023 года.


Сноски

Показать
Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.