Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: функции по подсчету голосов на общем собрании участников ООО могут быть поручены в том числе и секретарю.
Обоснование вывода
В соответствии с п. 3 ст. 181.2 ГК РФ о принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания. Перечень обязательных сведений, которые должен содержать протокол о результатах очного голосования, установлен п. 4 ст. 181.2 ГК РФ. В частности, в протоколе должны содержаться сведения о лицах, проводивших подсчет голосов (подп. 4 п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).
Иных норм, регулирующих вопросы полномочий секретаря при проведении общего собрания участников корпорации, ГК РФ не содержит. Не содержит указанных норм и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Указание на то, что подсчет голосов осуществляется счетной комиссией, содержится лишь в п. 4 ст. 56 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Однако законодательство не содержит норм, которые бы запрещали возлагать функцию по подсчету голосов (то есть функцию счетной комиссии) на секретаря собрания.
Следовательно, вопрос о лице, уполномоченном осуществлять подсчет голосов при проведении общего собрания участников ООО, должен решаться в порядке, предусмотренном уставом общества и его внутренними документами, а если такой порядок не предусмотрен – в порядке, определенном непосредственно в ходе проведения собрания и не противоречащем закону.
Как показывает практика, осуществление таких функций может поручаться в том числе и секретарю собрания (см., например, постановления Арбитражного суда Московского округа от 07.08.2018 № Ф05-10613/16, Арбитражного суда Поволжского округа от 20.07.2016 № Ф06-10161/16 по делу № А65-14580/2015, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2019 № 11АП-21293/18 и от 23.10.2018 № 11АП-12023/18, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.08.2018 № 14АП-5191/18, Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.05.2018 № 09АП-19132/18). Судебных актов, где бы указывалось на несоответствие закону выполнения одним лицом функций секретаря и функций по подсчету голосов, мы не обнаружили.