Top.Mail.Ru

Существует ли правовой документ, закрепляющий способы уничтожения документов (шредирование, сжигание)

Вопрос
Помогите, пожалуйста, разобраться с вопросом уничтожения документов. В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов от 2015 г. не закреплен способ уничтожения документов. Единственное, что отражено в Правилах, это то, что организация должна их уничтожать (утилизировать). Есть ли правовой документ, закрепляющий способы уничтожения документов (интересует шредирование, сжигание)? Будет ли нарушением экологического законодательства сжигание документов?
Отвечает

В нормативных правовых актах в области делопроизводства и архивного дела способы и методы уничтожения документов не устанавливаются.

Сама организация, особенно небольшая, самостоятельно практически не может реализовать ни один из общеизвестных методов уничтожения: механический (шредирование), термический (сжигание), закапывание, химический. Самыми распространенными в настоящее время являются механический (путем шредирования) и термический метод (сжигание). Для деятельности по сбору, транспортировке, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов требуется лицензия, а также специальное разрешение на выброс вредных – загрязняющих веществ в атмосферный воздух и т.п. Возникнет необходимость уплаты экологического сбора, платы налогов за негативное воздействие на окружающую среду. Кроме того, в этом случае организация подпадает под жесткие проверки со стороны территориальных органов Росприроднадзора, МЧС, а также инспекций и отделов экологического контроля.

В малых объемах шредировать свои документы организация может самостоятельно, но полупромышленный шредер уже производит столько резаной бумаги, что утилизация ее своими силами без соответствующей лицензии может стать проблемой.

Поэтому организации обычно обращаются за услугами в соответствующие компании, которые специализируются на утилизации документов или осуществляют более широкую лицензированную деятельность по сбору, использованию, обработке, обезвреживанию, транспортировке и размещению отходов, рассматривая документы как макулатуру, вторичное сырье.

Компании, предоставляющие услуги аутсорсингового хранения документов, как правило, в типовом договоре предусматривают и услугу их уничтожения. Кроме того, в аренду (лизинг) они предоставляют шредеры, которыми пользуется организация самостоятельно, а потом и услугу вывоза бумажных отходов.

Но документы, выделенные к уничтожению, организация может сдать на переработку как вторичное сырье, получив за них небольшую плату. В этом случае документы, как правило, вывозятся в соответствующую компанию (пункт), принимающую вторсырье, причем транспорт может быть предоставлен заготавливающей организацией. Далее в присутствии представителя вашей организации на промышленных шредерах измельчаются документы (даже папки, т.е. сформированные дела), перемешивают полученные обрезки, прессуют в блоки и грузят в контейнеры для отправки на переработку. Такой порядок утилизации с использованием промышленных шредеров является самым распространенным.

В настоящее время ответственность за организацию работы по обращению с твердыми коммунальными (муниципальными) и твердыми бытовыми отходами возлагается на создаваемые в субъектах РФ органы, которые являются соответствующими региональными операторами. Региональный оператор на своей территории контролирует всю деятельность по сбору, размещению и использованию отходов, и может дать справку, куда организация может обратиться за услугой утилизации документов. Контакты такого регионального оператора могут дать в администрации вашего города или района.

Метод сжигания, конечно, используется для уничтожения документов, но применяют его лишь компании, имеющие не только соответствующие разрешительные документы, но и оборудование (печи, поддерживающие температуру примерно 800 °С), а также договоры со специальными промышленными комбинатами по обезвреживанию и размещению опасных отходов, на которые вывозится зола и шлаки, представляющие собой диоксиды, диоксины и т.п. опасные зольные остатки.

А сжигание документов просто во дворе своего здания или где-то в загородной местности может повлечь, например, штраф на юридическое лицо от Росприроднадзора в размере до 250 тыс. рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток за несоблюдение экологических и санитарно-эпидемиологических требований при обращении с отходами производства и потребления, веществами, разрушающими озоновый слой (ст. 8.2 КоАП РФ) и нарушение правил охраны атмосферного воздуха (ст. 8.21 КоАП РФ), а также штрафы от территориальных органов МЧС России (ст. 20.4 КоАП РФ).

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как оформить трудовые отношения с работником, который работал на основе патента, но сейчас он получил вид на жительство в России?

Как оформить трудовые отношения с работником, который работал в организации по трудовому договору на основе патента (сотрудник являлся иностранцем из Таджикистана), но сейчас он получил вид на жительство в России? Надо ли расторгать с ним трудовой договор и заключать новый или можно оформить дополнительное соглашение, в котором указать, что он изменил статус (получил вид на жительство)? Надо ли сообщать в УФМС в связи с изменением статуса работника?

Риски привлечения на проектные работы самозанятых

Начальство предлагает время от времени привлекать на проектные работы самозанятых. Какие риски и выгоды есть у работодателей при работе с ними?

В компании пересматриваются должностные инструкции. Как это оформить?

Пересматриваются должностные инструкции сотрудников, утвержденные локальным нормативным актом в 2020 году. Нужно ли их снова утверждать приказом директора или можно на старом титульном листе сделать пометку «пересмотрено»? Придется ли опять знакомить под подпись с должностными инструкциями всех сотрудников?

Можно ли внести в трудовую книжку запись о награждении через несколько лет после события?

Сотрудник работал в организации с 2008 по 2020 год. В 2017 году он был награжден работодателем. Запись в трудовую книжку не внесли ни в 2017 году, ни при увольнении. Повторно он принят на работу в 2021 году, предоставил сведения о трудовой деятельности (перешел на электронную трудовую). В 2024 году он обратился с просьбой внести запись о награждении. Можно ли сделать запись сейчас? К какой ответственности могут привлечь работодателя за то, что запись не была внесена ранее?

Сколько раз в течение года работодатель имеет право привлекать сотрудника к работе в выходной день?

Должна ли организация выплачивать вместе с отпускными заработную плату за отработанные в текущем месяце дни?

Сотрудник идет в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в середине месяца (с 19-го числа). Должна ли организация выплачивать вместе с отпускными заработную плату за отработанные в этом месяце дни?

На какую ставку может быть принят сотрудник на работе по внешнему совместительству, если по основному месту работы он трудится на 0,5 ставки?

Работник трудится по основному месту работы на 0,5 ставки. Может ли этот работник быть принят по внешнему совместительству в другую организацию на 0,75 ставки, или он может быть принят по внешнему совместительству не более чем на 0,5 ставки?

Как правильно исчислять дни, предусмотренные ч. 1 ст. 193 ТК РФ для предоставления работником письменного объяснения до применения к нему дисциплинарного взыскания?

В соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. Какие дни следует понимать под двумя «рабочими днями» (рабочие дни по графику работы конкретного работника («сутки через трое») либо рабочие дни по графику работы при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными)? С какого дня начинает течь срок представления письменных объяснений? В какой день можно составить акт об отказе от дачи объяснительной, если работник отказался дать объяснение либо его не представил, – в день, следующий за вторым рабочим днем работника, при этом не важно, является ли для работника этот день рабочим или выходным, или в третий рабочий день работника по его рабочему графику?