• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» октябрь 2019

Как в подписи обозначать временного исполняющего обязанности без аббревиатуры «Врио»?

  • Рейтинг 1
  • 0 комментариев
  • 516 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Можно ли применять аббревиатуру «Врио» при подписании документов, если по приказу статус должностного лица – временно исполняющий обязанности? Как в этом случае правильно оформлять подпись?

В приказах, которыми регулируется данная ситуация, возложение обязанностей на период временного отсутствия должностного лица (обычно первого руководителя) или временное назначение на должность до избрания или назначения «постоянного» должностного лица, главным является делегирование функций, прав и ответственности. Период исполнения таких обязанностей в рамках системы делегирования полномочий не определяет статуса должностного лица, хотя он обычно фиксируется в текстах приказов.

Пример 1

Формулировка приказа об исполнении обязанностей

Свернуть Показать

…Назначить коммерческого директора Петрова П.А. исполняющим обязанности генерального директора на период временного отсутствия генерального директора Белова О.О. с 10 по 24 октября 2019 г…

Пример 2

Формулировка приказа об исполнении обязанностей

Свернуть Показать

…Возложить исполнение обязанностей генерального директора на коммерческого директора Петрова П.А. временно, на период с 14 по 31 октября 2019 г…

Аббревиатуру «Врио» или « ВРИО» применять нельзя. А конкретный ответ на заданный вопрос можно найти в п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016, где прямо сказано, что в соответствии с приказом или распоряжением, в котором оформлено делегирование полномочий одного должностного лица другому, исполнение обязанностей обозначается сокращением «и.о.» либо фразой «исполняющий обязанности» – там приведены соответствующие примеры:

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Два примера из п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
И.о. генерального директора Подпись И.О. Фамилия
Исполняющий обязанности генерального директора Подпись И.О. Фамилия

Такие же примеры оформления подписи в случае временного отсутствия первого руководителя (или иного должностного лица) приводятся:

  • в п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (опубликованных на сайте Росархива) и
  • п. 2.47 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44).
Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  1 голос

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.