Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (ст. 425 ГК РФ). Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.
Обычно на практике (ст. 5 ГК РФ) выполнение обязательств по договору стороны фиксируют в таких документах, как товарные накладные и универсальные передаточные документы, акты приема-передачи результатов выполненных работ (оказанных услуг), акты возврата имущества и в других документах. Необходимость отдельного оформления факта прекращения договора в связи с истечением срока его действия действующее законодательство РФ не предусматривает.
С целью установления правовой определенности в своих правоотношениях участники сделки могут составить акт или иной документ, в котором отразить состояние своих расчетов, наличие или отсутствие задолженности по договору, определить размер встречных обязательств и завершающую обязанность одной стороны в отношении другой. Скажем, широко распространенной практикой по инвестиционным контрактам между публично-правовым образованием и частным инвестором, которые договариваются о реализации инвестиционного девелоперского проекта, является оформление акта о реализации инвестиционного проекта. В данном документе стороны фиксируют завершение реализации проекта, итоговый размер возведенной площади и то, каким образом она распределяется между ними в соответствии с условиями инвестиционного контракта.
Таким образом, оформление акта или иного документа с фиксацией факта прекращения договора имеет смысл в том случае, когда сторонам необходимо предусмотреть в нем итоговое состояние расчетов и установить завершающую обязанность одной стороны в отношении другой. Например, у каждой из сторон в отношении контрагента могут быть неисполненные денежные обязательства, которые они вправе прекратить путем взаимозачета, отразив это в акте.
Кроме того, составление акта (образец формы акта см. в Примере) или иного документа с фиксацией факта прекращения договора имеет смысл тогда, когда одна из сторон заинтересована в указании на отсутствие к ней финансовых, имущественных или иных претензий и на полное прекращение всех без исключения обязательств. Такие формулировки позволят оптимизировать риск предъявления в последующем требования о взыскании неустойки или иных требований, вытекающих из договора.
Пример. Форма акта об исполнении обязательств