• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» май 2012
  • Рубрика Оформление документов

Оформляем решение единственного акционера или участника общества

  • 0 комментариев
Окончание статьи, начало в № 4` 2012

Странно, но законом не предусмотрены требования к форме и содержанию решений единственного акционера, которому принадлежат все голосующие акции АО, а также единственного участника в ООО. А между тем такой вариант владения бизнесом очень распространен.
В прошлом номере мы разобрались, как оформить решение единственного акционера/участника (если он является физлицом, или юридическим лицом, или иностранной компанией); какими документами можно подтвердить его статус; в каких случаях необходимо такое решение. Кстати, до конца апреля все ООО должны были успеть провести общее собрание участников по итогам года и оформить протокол либо решение единственного участника (нужно утвердить бухгалтерскую отчетность, распределить прибыль и др.), у АО для этого времени больше – до конца июня.
В этом номере журнала мы покажем, как изготовить копию решения или выписку из него, которые можно использовать вместо оригинала. Объясним, где и сколько хранить решения в АО и ООО.



Вместо подлинника решения...

Напомним, что подлинник решения единственного акционера/участника, как правило, не передается третьим лицам. Вместо него в необходимых случаях изготавливается заверенная копия такого решения или выписка из решения.

...отдадим его копию

По общему правилу заверенной копией считается копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (закреплено в п. 30 ГОСТа Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»1 и в п. 3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти2).

Фрагмент документа
СвернутьПоказать
Приложение № 11 к п. 3.3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», включающий: указание о месте нахождения подлинника документа, слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию), например:


Подлинник документа находится в деле (наименование органа власти) № _____ за _____ г.
Верно
Ведущий специалист Подпись И.О. Фамилия
Дата Печать

Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа):
«Всего в копии ____ л.».
Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа.

Фрагмент документа
СвернутьПоказать
П. 3.26 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. постановлением Госстандарта России 03.03.2003 № 65-ст)

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Например:


Верно
Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко
Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.