• Журнал «Юридический справочник руководителя» октябрь 2012
  • Рубрика Трудовое законодательство

Личное имущество работника в производственном процессе

  • 0 комментариев
Многие сотрудники используют в работе личное имущество: ездят по делам компании на собственной машине, работают на купленном «на свои кровные» ноутбуке да и просто звонят по работе со своего «мобильника». Но далеко не всегда отношения, связанные с использованием личного имущества, оформляются правильно. А между тем грамотное составление всех необходимых бумаг позволяет сторонам не только не опасаться за сохранность имущества и эффективность его использования, но и законно сэкономить налоговые отчисления. Разберемся, как это сделать.


Использование личного имущества работника – явление достаточно распространенное, особенно в практике мелкого и среднего бизнеса. Далеко ходить за примерами не надо: прием на работу курьера с собственным автомобилем, торгового представителя с собственным ноутбуком для презентаций, надомника-оператора с собственным компьютером и выходом в Интернет. Все это позволяет компании не отвлекать деньги из оборота и производственного процесса, а также снижает риски утраты имущества (работник априори относится к своим вещам бережнее, чем к чужим) и повышает эффективность его использования. В настоящей статье мы постараемся рассказать о плюсах и минусах различных схем сотрудничества компании и работника при привлечении в производственный процесс имущества последнего.

Оформление отношений между сотрудником и организацией возможно как в рамках гражданско-правовых, так и трудовых взаимоотношений. Каждый из вариантов имеет положительные и отрицательные стороны. Для выбора лучшего из них необходимо ответить на ряд вопросов.

Прежде всего надо четко понимать, что для оформления использования имущества в рамках трудовых отношений должны выполняться определенные условия. Для передачи по гражданско-правовому договору ничего, кроме воли сторон на реализацию сделки, не нужно. Кроме того, движение денег и налоговая нагрузка в обоих случаях будут значительно различаться. В рамках гражданско-правовых отношений имущество может быть передано как по возмездному (аренда), так и по безвозмездному (ссуда) договору. При «трудовом» варианте работник должен получать адекватную компенсацию.

Различается и ответственность сторон при утрате такого имущества. В соответствии с трудовым законодательством возмещению подлежит ущерб, а в соответствии с гражданским – убыток. А это совершенно разные правовые конструкции. Ущерб (ст. 235 ТК РФ) – это потери имущества работника, исчисленные по рыночной цене. Убытки (п. 2 ст. 15 ГК РФ) определяются как утрата или повреждение имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо могло получить, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода). В суммовом исчислении разница может быть существенной. Например, если в ДТП пострадает личный автомобиль, используемый работником в рамках трудового правоотношения, он вправе требовать возмещения стоимости его ремонта в сумме, не покрытой страховым возмещением. При передаче автомобиля в аренду арендодатель уже может потребовать не только оплатить ремонт, но и время простоя автомобиля в размере, равном арендной плате за данный период, вне зависимости от того, будет ли в этот момент действовать договор аренды или нет.

Трудовые отношения

Анализ ст. 188 ТК РФ позволяет утверждать, что личное имущество должно использоваться самим работником в процессе исполнения его трудовой функции. Если это автомобиль, то во время поездок за рулем должен находиться тот сотрудник, которому он принадлежит; если это ноутбук, то он должен быть на рабочем месте собственника. Стоит заметить, что при передаче имущества по гражданско-правовому договору таких ограничений нет.

Статья 188 ТК РФ также требует, чтобы соглашение между работником и работодателем было письменным. На наш взгляд, не принципиально, как будет оформлено согласие сторон. Это может быть составление единого документа за подписями сторон (дополнительное соглашение к трудовому договору, соглашение о компенсации за использование имущества работника, см. Пример 1) или «обмен документами» (то есть подача служебной записки работником, по которой будет вынесен организационно-распорядительный акт работодателя (приказ, распоряжение и т.п.)). Главное, чтобы воля сторон однозначно была видна и выражена «на бумаге».

Пример 1

Дополнительное соглашение к трудовому договору

СвернутьПоказать
допсоглашение к трудовому договору

Если читать ст. 188 ТК РФ дословно, то выплаты работнику должны состоять из:

  • компенсации за использование в размере, определенном сторонами;
  • компенсации за амортизацию (износ), размер которой, если следовать логике использования данного термина, должен определяться законодательством;
  • возмещение фактических расходов по использованию имущества.

Однако на практике выплата обычно состоит из компенсации за использование. Иногда к ней добавляется возмещение расходов. Как и при любой хозяйственной операции, в результате таких выплат для организации наступают определенные налоговые последствия. Рассмотрим их.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.