Регистрация Напомнить пароль

Логин:
	или
E-mail:
Выслать

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» январь 2013
Рубрика Информационные технологии

Построение диаграмм в Excel

0 комментариев

Лойко Марианна | руководитель проектов внедрения СЭД и автоматизации бизнес-процессов Digital Design

Мы разобрали на примерах азы того, как с помощью MS Office Excel 2010 из данных таблицы можно построить простой график, гистограмму или круговую диаграмму. В предыдущей версии этой программы (2007 года) нужно действовать аналогично. Еще вы получите представление о том многообразии диаграмм, которыми можете воспользоваться, а также научитесь переносить их в текстовые «вордовские» файлы.

Подготовка исходных данных

Для начала запустите программу MS Office Excel 2010. Далее в новом листе создайте таблицу исходных данных. В нашем примере это статистика по количеству зарегистрированных за год документов в Отделе документационного обеспечения управления (ОДОУ):

Рисунок 1

Таблица с исходными данными

СвернутьПоказать

Построение графика

Чтобы построить простой график, выделите «мышкой» созданную таблицу (как показано на Рисунке 2), затем перейдите на вкладку Вставка и в группе Диаграммы выберите График.

Рисунок 2

Построение новой диаграммы типа график

СвернутьПоказать

На основе данных исходной таблицы построится график. Он будет выглядеть так, как показано на Рисунке 3.

Рисунок 3

Простой график

СвернутьПоказать

Чтобы изменить название графика, щелкните кнопкой «мыши» по отображаемому названию (в нашем случае – «Зарегистрировано в ОДОУ») и введите новое, например, «Количество документов, зарегистрированных в 2012 г.».

Команды, предназначенные для более существенного изменения диаграммы, собраны на вкладках Конструктор, Макет и Формат (обведены оранжевым прямоугольником на Рисунке 4). Данные вкладки становятся доступными для работы, если выделить щелчком «мыши» область диаграммы в рабочем листе Excel (ее граница обозначена цифрой 0 на Рисунке 3).