Если предприниматель находится в собственном помещении, проблем с учетом коммунальных платежей не возникнет: они являются его материальным расходом, который можно учесть при упрощенной системе налогообложения. Но чаще всего предприниматели арендуют помещения, а счета на электроэнергию, тепло и водоснабжение оформляются на имя их собственника (который тоже может быть предпринимателем). Обычно арендодатель перевыставляет арендатору затраты на содержание помещения. Рассмотрим, как сделать так, чтобы арендатор смог учесть эти суммы в расходах при УСН, а арендодатель не заплатил дополнительных налогов с полученной суммы.
Как правило, при аренде помещения коммунальные услуги оплачивает собственник, а арендатор возмещает ему потраченные суммы. Впрочем, это вполне справедливо: п. 2 ст. 616 ГК РФ обязывает арендатора нести расходы по содержанию имущества. Но поскольку обслуживающие компании предпочитают иметь дело с собственниками помещений, формально плательщиком коммунальных расходов чаще всего выступает арендодатель. При этом коммунальные платежи перечисляются ему либо в составе арендной платы, либо отдельно от нее. Также встречаются случаи, когда арендатор перечисляет коммунальные платежи непосредственно обслуживающим компаниям. Рассмотрим, как отразить операции в налоговом учете при применении упрощенной системы арендатору и арендодателю в этих трех ситуациях.
