В настоящее время не существует специального документа, который регулирует передачу дел от одного бухгалтера-кассира (сотрудника, исполняющего его функции) другому. В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно. В статье рассказано, каким образом это сделать.
Бухгалтер, который одновременно выполняет функции кассира, уходит в отпуск, на «больничный» или увольняется. Каков порядок передачи дел новому сотруднику? Рассмотрим подробнее.
Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового акта, который регулировал бы передачу дел от одного бухгалтера-кассира (сотрудника, исполняющего его обязанности) к другому. В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ.
Локальные акты
Разработанный порядок целесообразно закрепить локальным нормативным актом, например, это может быть «Инструкция о порядке передачи дел при смене кассира». В качестве ориентира можно использовать Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденную Минздравом СССР 28.05.1979 № 25-12/38.
Организация может предусмотреть, что прием и сдача дел кассиром производятся на основании соответствующего приказа руководителя (с указанием срока для приема-сдачи дел) и оформляется актом проверки кассы (форма произвольная, желательно, чтобы она содержала реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете)).
При составлении собственных документов рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТе Р 6.30-2003 «Унифицированные системы...