Регистрация Напомнить пароль

Логин:
	или
E-mail:
Выслать

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» октябрь 2013
Рубрика Оформление документов

Полномочия: распределяем и делегируем

0 комментариев

Россол Сергей | корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

Окончание статьи, начало в № 9` 2013

В прошлом месяце мы разобрались, как документируется в организации распределение полномочий (обязанностей, зон ответственности) и как потом оформляется их делегирование (постоянное и временное).
Но кроме документального закрепления полномочий «внутри» организации (трудовым договором, должностной инструкцией, приказом и т.п.), их еще нужно подтвердить «во внешней среде» организации при помощи доверенности. Этим предлагаем заняться сейчас. Вы узнаете, когда нужна доверенность, какие изменения в ее оформлении недавно произошли, а также получите образцы готовых доверенностей.

Напомним, что временная передача полномочий отсутствующего сотрудника другому лицу возможна:

как штатному заместителю, на которого полномочия возлагаются «по умолчанию» в случае отсутствия постоянного исполнителя;
так и в разовом порядке, с точки зрения трудового законодательства, оно возможно в виде:
совмещения должностей и
временного перевода на другую работу.

В этом номере журнала нам осталось разобрать последний пункт данного списка. Если при совмещении должностей сотрудник одновременно выполняет и свои обычные обязанности, и новые (за отсутствующего работника), то при переводе он полностью «переключается» на новые обязанности.

При переводе происходит последовательное перераспределение (делегирование) полномочий. То есть временное перемещение одного сотрудника на другую работу порождает необходимость передать и его полномочия другому человеку (т.е. перераспределять обязанности будем уже минимум у троих). Такая конструкция чуть более сложна, чем совмещение, однако если объем передаваемых должностных полномочий велик, других вариантов их делегирования не остается. Временный перевод на другую работу регулируется статьей 72.2 ТК РФ.

Как указывает законодатель, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до 1 года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Как видно из данной нормы, речь идет хоть и о временной, но достаточно долгосрочной передаче полномочий. Такой вариант идеально подходит, например, для передачи полномочий на время декретного отпуска сотрудницы. При этом если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать «на переводной должности», то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.