• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» август 2014
  • Рубрика Психология управления

Когда сотрудников отправлять в отпуск

  • 0 комментариев
  • 29 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Для большинства работников предусмотрен четырехнедельный отпуск. Многие же разбивают его на две части – по просьбе работодателя или по собственному желанию. Самое желанное время года – лето, хотя некоторым приходится отдыхать зимой или осенью. Выбор сезона влияет на качество отдыха. Поэтому сотруднику кадровой службы желательно понимать, когда работников лучше отправлять в отпуск.


Отпуск должен быть таким, чтобы остались довольны все – и работодатель, и работник. Правильно организованный отдых зависит в том числе и от времени года. Для этого нужно учесть ряд параметров: влияние на здоровье, наличие новых впечатлений, возможность посвятить себя хобби или домашним делам.

Лето – традиционный сезон отпусков. Время от времени отдохнуть хочется всем. Как бы ни любил человек работу, наступает момент, когда силы его иссякают. Отпуск необходим и людям, и механизмам. Даже машины не могут работать без остановки. Двигатель автомобиля без отдыха просто заклинит, а компьютер, который не выключается месяцами, сгорит.

Для большинства работников ТК РФ предусматривает четырехнедельный отпуск. Как правило, многие разбивают его на две части – по паре недель – либо по просьбе работодателя, либо по собственному желанию. Самое желанное время года – лето, хотя некоторым приходится отдыхать и зимой, и осенью. Выбор сезона влияет на качество отдыха. Поэтому сотруднику кадровой службы желательно понимать, когда работников лучше отправлять в отпуск.

См. статью «Как правильно работать и отдыхать»

Из чего складывается отпуск?

Есть люди, про которых говорят, что они не умеют отдыхать. Это либо трудоголики, которым в отпуске становится тоскливо, либо лентяи, не знающие, чем бы себя занять. Отдых от работы имеет ценность сам по себе. Посмотрим, каковы главные плюсы отпуска.

Оздоровление организма

Усталость вызывают определенные вредные факторы на работе. Водителю нужно постоянно находиться в одной и той же позе, офисному работнику приходится напрягать глаза, сидя за монитором компьютера, кассир магазина вынужден работать, когда вокруг стоит постоянный шум. Трудовая деятельность не прибавляет лишних лет жизни – это факт. Устают мышцы, дряхлеет тело, сердечнососудистая система работает в режиме перегрузок от постоянного стресса.

В отпуске можно наконец-то подышать чистым воздухом, дать отдых глазам, заняться полезной физической активностью – много гулять, бегать, ходить по лесу и т.д. Некоторые люди посвящают эти дни лечению, потому что на работе нет времени следить за приемом препаратов и совершать необходимые медицинские процедуры.

Переключение

Выполнять одну и ту же работу невозможно. Нервные клетки головного мозга работают только определенное время. Им необходим отдых. Когда мы трудимся, активно включена в работу лишь часть мозга, отдельные его участки, в зависимости от того, какие действия мы совершаем. Даже простые рутинные операции перестают выполняться через некоторое время, потому что у нервных клеток существует порог стимуляции.

С физиологической точки зрения головной мозг не отдыхает никогда. В отпуске просто работают другие участки головного мозга, не те, которые задействованы на работе. В данном смысле качественный отдых – это отдых, когда человек выполняет ту работу, которая максимально далека от его профессии. К примеру, если человек на работе сталкивается с повышенными шумовыми нагрузками, то хорошо отдохнуть можно в тихом месте – на рыбалке или в санатории. А вот оператору оборудования, весь день находящемуся в аппаратной комнате в одиночестве, проводить отпуск лучше там, где есть возможность пообщаться с людьми, обогатиться новыми контактами и отношениями.

Возможность заняться своими делами

И, конечно, существенным положительным моментом ежегодного отдыха является возможность позаниматься тем, к чему лежит душа. Охотники заранее закупают амуницию и боеприпасы и терпеливо ждут, когда, наконец, они смогут выйти в охотничьи угодья. Байкеры ухаживают за своими железными конями и покупают снаряжение, чтобы в отпуске отправиться путешествовать по стране, а кто-то делает ремонт в квартире или строит дачу.

Что получает работодатель

Польза отдыха для работника очевидна, а вот работодатель, вынужденный отправлять его в отпуск, несет определенные убытки. Приходится выплачивать не только отпускные, но и организационные расходы, когда временный уход одного квалифицированного специалиста влечет сбой в целой производственной цепочке.

Пример 1
СвернутьПоказать

В аптеке небольшого города работает мастер-оптик, который делает очки на заказ. Отдел оптики должен работать все время, потому что иначе клиенты уйдут к конкурентам. Брать на работу еще одного специалиста невыгодно, поскольку нет достаточного объема заказов, а во время отпуска мастера-оптика продажа очков останавливается.

Остановка производства очков невыгодна в маркетинговом плане, так как поток клиентов уходит в конкурирующие салоны оптики не только за очками. Теряется часть тех, кто покупает фармацевтические товары, так как рядом с салонами оптики есть еще и аптеки.

Руководство не может не предоставлять отпуск мастеру-оптику. Во время его ежегодного отпуска очки изготавливают в другом городе, у знакомого хозяйки аптеки. Таким образом, небольшое предприятие несет следующие издержки: выплата отпускных и плата за изготовление продукции.

Однако есть и польза. Мотивация сотрудников после отдыха растет. К тому же предоставление отпуска повышает лояльность к организации, а значит, текучесть становится меньше.

Как правило, затраты на обучение нового сотрудника больше расходов на отпуск «старого» работника, хотя иногда кажется, что выгоднее расстаться с тем, кто просится отдохнуть, и нанять новичка.

Пример 2
СвернутьПоказать

Николай В., хозяин АЗС в небольшом городе, решил, что затраты на отпуск персонала невыгодны. Куда дешевле нанимать новых людей. В городе не было другой работы, конкуренции среди работодателей нет, поэтому он всегда брал на работу заправщиков и операторов лишь на непродолжительное время. Николай «честно» предупреждал всех нанимающихся на работу, что в отпуск уйти не получится. «За все время работы у меня можно написать только два заявления: одно – на прием, а другое – на увольнение», – обычно говорил он на собеседовании.

Бизнес, построенный на оптимизации затрат на персонал, процветал. Но однажды Николай обнаружил, что недополучил за полгода большую сумму прибыли. Он понял, что персонал использует различные махинации с талонами на скидки, причем о том, как это делается, знают чуть ли не все жители маленького населенного пункта.

Прижимистость «бензинового магната» привела к тому, что его невзлюбили все жители. Уволенные обычно делились «коммерческой тайной» с теми, кто устраивался к нему на работу. Так что новые сотрудники имели дополнительный заработок.

Неотдохнувшие работники, как правило, нелояльны, что приводит к случаям воровства, махинациям и другим негативным явлениям.

Другой существенный плюс для работодателя заключается в том, что сотрудники, получившие ежегодную «дозу» отпуска, трудятся более эффективно. Вообще, для того, чтобы производительность труда была высокой, нужно через некоторое время делать перерывы. Ежедневный (вечером после работы) и еженедельный (суббота-воскресенье) виды отдыха представляют собой гигиеническую необходимость, так как человеку надо иметь время, чтобы спать, есть, дать возможность отдохнуть мышцам и голове.

Без ежегодного отпуска, с точки зрения физиологии, наверное, можно обойтись. Особенно это касается офисных сотрудников, не имеющих больших физических нагрузок. Но ежегодный отпуск – это своего рода «перезагрузка», когда мозг на некоторое время перестает функционировать в обычном режиме. Что это значит? Человек, который все время, изо дня в день, выполняет одну и ту же работу, теряет интеллектуальную гибкость. Ему кажется, что все, что он делает, – непогрешимо и эффективно. Многие начинают считать, что их специальность – единственно нужная и полезная обществу.

Другими словами, кругозор сотрудника сужается, а это очень вредно, особенно для таких видов деятельности, которые тесно связаны с общением и творчеством. Например, подобный подход неприемлем для учителя, управленца в любой сфере, маркетолога и т.д. Замыкаясь в русле собственных теорий и методов, они думают только о своей работе, забывая, что есть другие подразделения, должности, профессии, где люди тоже вносят посильный вклад в общий результат.

Продолжительный отпуск нивелирует «звездную» болезнь сотрудника, предоставляя время на размышления и осмысление своего профессионального пути. Это очень серьезное занятие. Темп жизни не дает нам возможности остаться наедине со своими переживаниями. Образы и мысли меняются с огромной скоростью. Мы живем исключительно впечатлениями, нас легко можно расстроить и так же быстро развеселить. Вдумчивый, глубокий человек уравновешен эмоционально, имеет представление о своем месте в жизни и, как следствие, лучше работает, тратя свое рабочее время более продуктивно.

Конечно, мало кто начинает производить переоценку ценностей, читать книги и размышлять о своей жизни. Но во время отпуска сотрудник волей-неволей переключается на другую деятельность, общается с новым кругом людей, расширяет свой кругозор. А для творческих людей ежегодный отпуск просто необходим. К тому же мозг продолжает работать даже на отдыхе. Многие мыслительные процессы происходят неосознанно. Человеку во время отдыха может прийти в голову решение сложной задачи, разрешить которую он не мог, сидя месяцами в своем офисе.

К сведению
СвернутьПоказать

Маркус Райхл, профессор радиологии и неврологии Медицинского колледжа при Университете имени Вашингтона в Сент-Луисе, возглавил работу исследовательской группы, которая обнаружила, что человеческий мозг делает огромную работу в состоянии покоя. С помощью функционального МРТ, электроэнцефалограммы и других методов ученые обнаружили, что существует так называемая «сеть пассивного режима работы мозга». Это несколько мозговых зон, которые координируют работу мозга.

Сеть пассивного режима работы мозга активизируется тогда, когда человек «бездельничает», то есть не выполняет какой-либо задачи, не концентрируется на чем-либо, а например, созерцает звезды или наслаждается шумом моря. В этот момент происходит очень важный процесс – самоорганизация мозговых структур. Другими словами, орган мышления становится более совершенным, способным решать сложные задачи и делать открытия.

Когда лучше отдыхать

Работодатель, конечно, не может повлиять на то, как отдыхает работник, но учитывать время года, когда ежегодный отдых наиболее эффективен, стоит. Кадровая служба, по крайней мере, может планировать и предлагать сотрудникам брать отпуск в то или иное время года. Основные виды отдыха, которые обычно выбирают жители России, – туристическая поездка (как правило, страны с теплым климатом – Египет, Турция, Кипр) и отдых дома (на даче).

Для оценки сезона с точки зрения полезности возьмем три критерия: оздоровление организма, переключаемость, возможность позаниматься своими делами (см. Таблицу). Данный анализ не претендует на исключительность и не является непогрешимым, но обозначает основные тенденции. Чем больше плюсов, тем более выражен один из критериев полезности отдыха.

Таблица

Выбор оптимального сезона для отпуска

СвернутьПоказать
выбор отпускного сезона

Отдых в поездке

Все турпоездки в данной таблице обладают средним оздоровительным эффектом. По мнению медиков, организм человека при переездах из одной климатической зоны в другую подвергается стрессу в любом случае. Смена температур, влажности, часовых поясов – серьезный удар по иммунной системе. Врачи давно заметили, что любая поездка для ребенка часто предшествует тому или иному заболеванию. Но это же касается и здоровых взрослых людей.

К сведению
СвернутьПоказать

В советское время Институт курортологии проводил исследование иммунитета у студентов, выезжающих из своих регионов в районы страны с другим климатом. Состояние здоровья измерялось по 20 критериям. Как оказалось, после поездки иммунитет снизился в несколько раз и почти 25% исследуемых через некоторое время переболели тем или иным простудным заболеванием.

Людям, имеющим проблемы с сердечнососудистой системой, вообще лучше отдыхать в мягком, нежарком климате. Им противопоказан зной. Калий и магний выходят вместе с влагой, а охлаждение организма в жару происходит только через потоотделение.

Зато для туристических поездок характерна высокая переключаемость. Пожалуй, ничто не сравнится с путешествием в другие страны. Недаром врачи прошлого века «прописывали» поездки в качестве лекарства! Конечно, это несколько противоречит предыдущему тезису о низкой полезности поездок для иммунитета. Но какую пользу приносит путешествие психике человека! Многие ощущают небывалый подъем. Это происходит как раз потому, что человек полностью забывает о своей работе, увлекаясь новыми видами, людьми и впечатлениями. В нашей таблице все турпоездки имеют три плюса во все времена года. Любое временное перемещение, отъезд из дома, независимо от времени года, помогают переключиться.

Конечно, поездки совершенно не способствуют тому, чтобы человек мог позаниматься своими делами – ремонтом квартиры или автомобиля, стройкой на даче и т.д. Но, как говорится, каждый выбирает по себе. В конце концов, от домашних дел тоже нужно отдыхать. Поэтому в таблице по этому критерию – только по одному плюсу в каждой ячейке для каждого времени года.

Отдых дома

Теперь посмотрим, какими качествами обладает отдых дома. По данным различных опросов, половина жителей нашей страны никуда не выезжает во время отпуска. Основная причина – недостаток денежных средств для туристической поездки.

Тем не менее, чтобы хорошо отдохнуть, не обязательно куда-то уезжать. По критерию «оздоровление» самый высокий показатель мы поставили лету, что наиболее характерно для средней полосы европейской части России.

Основной фактор – это солнце. Летом оно большую часть времени находится на небосклоне под таким углом, который позволяет проявить полезные качества солнечного излучения:

  • ультрафиолет убивает на коже вредные микроорганизмы, поэтому летом реже болеют;
  • высокие температуры позволяют организму, как говорят, «прогреться», это время года организм не тратит энергии на поддержание комфортной температуры;
  • обилие солнца позволяет получать витамин D «из воздуха», он образуется под действием лучей прямо в коже, недостаток этого ценного витамина приводит к остеопорозу, вызывает ослабление иммунитета;
  • «гормон радости» серотонин вырабатывается под воздействием солнечного света, поэтому летом мы большую часть времени чувствуем себя счастливыми.

Конечно, все должно быть в меру. Известно, что солнечный свет плохо влияет на кожу, старит ее, если человек постоянно находится на солнце. Поэтому женщины южных регионов часто выглядят старше своих лет.

Осенью и весной солнце активно меньший период времени, поэтому мы поставили по фактору «оздоровление» только по два плюса.

Возможностей переключиться, испытать новые ощущения, оставаясь дома, конечно, меньше, чем в туристической поездке. Тем не менее отпуск летом более благоприятен: можно много времени проводить на улице, ходить пешком, ездить за город. Поэтому по критерию «переключаемость» мы ставим два плюса.

Отдых зимой мало отличается от работы, проходит он по большей части в помещении – дома или где-то еще. Развлечений зимой меньше, чем летом, поэтому в колонке «переключаемость» у нас только один плюс.

Отпуск весной имеет намного больше преимуществ, чем зимой, но такого тепла, как летом, еще нет, да и чисто летние удовольствия (речка, пляж) еще не так доступны. То же самое можно сказать и про осень. Для этих времен года у нас в таблице по одному плюсу.

Для людей хозяйственных или увлекающихся возможностей заниматься своими делами летом больше, чем осенью и зимой. В теплое время года можно делать больше – строить, проводить сельхозработы, заниматься спортом. Чисто зимних занятий, конечно, меньше. В таблице это также нашло свое отражение.

Подведем итоги

Суммируем все плюсы. Туристические поездки независимо от времени года имеют показатель привлекательности в шесть баллов, отдых дома – от 3 (зимой) до 5 (весной и осенью), а летом – 8 баллов. Высокий показатель для лета достигается за счет того, что в это время года много возможностей для своих занятий. Но при наличии достаточного количества денежных средств большинство людей предпочитают поездки. Конечно, отдых с выездом на курорты или хотя бы в теплые регионы нашей страны находится в приоритете.

Теперь взглянем на последнюю колонку в таблице – «Денежные затраты». Как мы видим, наибольшие затраты на туристический отдых чаще всего летом (в сезон цены выше) и зимой (как правило, зимние курорты также недешевы, особенно в новогодние праздники). Для домашнего отдыха потенциальные издержки минимальны независимо от времени года.

Отсюда следует вывод, что для сотрудников, имеющих невысокую заработную плату, лучше всего отдыхать летом и дома. При минимуме денежных вложений они получают хорошую порцию здоровья и имеют возможность потратить время на свои любимые занятия. Для отдыха подходят также весна и ранняя осень. Но весна предпочтительнее. В средней полосе расцветает природа, солнце становится активнее, и это является дополнительным плюсом. Сезонный контраст (от унылой зимы к веселой энергичной весне) благоприятно сказывается на самочувствии и настроении. Осень менее предпочтительна, так как переход от тепла к более холодному времени года вызывает чувство уныния, а отдых дома в такое время усугубляет хандру.

Для более обеспеченных сотрудников оптимальные периоды отпуска – весна и осень. В это время цены обычно снижаются и есть возможность съездить отдохнуть, не нанося серьезного ущерба своему бюджету.

Ну а тем, кто готов потратить приличную сумму денег на отдых (это, как правило, руководители подразделений), отдыхать можно в любое время года. Отсутствие хорошей погоды всегда можно компенсировать достаточным количеством денежных средств.

Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.