• Журнал «Арсенал предпринимателя» октябрь 2014
  • Рубрика Оформление документов

Как «упрощенцу» отразить в Книге учета доходов и расходов возвращенные отпускные?

Отпускная пора позади. Вместе с тем не всем удалось воспользоваться отпуском в полной мере, кому­-то пришлось его прервать. Как в этом случае ­поступить коммерсанту с возращенными суммами отпускных, мы и ­расскажем.


Нередко возникают ситуации, когда сотрудникам приходится возвращать часть отпускных выплат. Разберемся в том, в каких ситуациях работнику полностью или частично нужно вернуть указанные денежные средства, как правильно это документально оформить, а также как отразить данные средства в Книге учета доходов и расходов.

Общие правила

Право работника на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка установлено в ст. 114 ТК РФ. Использовать отпуск за первый год работы сотрудник может уже после шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Если работодатель не против, работник может оформить отпуск и раньше. Кроме того, есть ряд категорий работников, которым предприниматель обязан предоставить отпуск по их заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы. В частности, это:

  • женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники в возрасте до восемнадцати лет;
  • сотрудники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Уйти в отпуск, не отработав полгода, могут и совместители. Дело в том, что работодатель обязан предоставлять отпуск совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, то отпуск ­предоставляется авансом. Такие нормы установлены в ст. 286 ТК РФ.

Начиная со второго года работы работник вправе уйти в отпуск в любое время года согласно графику отпусков. Иными словами, отпуск предоставляется независимо от того, отработан рабочий год ­полностью или нет.

Пример 1
СвернутьПоказать

Работник был принят на работу 14 января 2014 г. Рабочим годом для целей предоставления отпуска в данном случае будет период с 14 января 2014 г. по 13 января 2015 г. включительно. Право на использование отпуска продолжительностью 28 календарных дней у сотрудника возникнет c 14 июля 2015 г. Отпуск за период работы с 14 января 2015 г. по 13 января 2016 г. сотрудник может оформить уже с 14 января 2015 г.

Таким образом, довольно часто работник получает отпуск авансом. Поэтому к моменту увольнения может получиться, что сотрудник не отработал использованные дни отпуска. Согласно ст. 137 ТК РФ при увольнении подчиненного работодатель вправе удержать отпускные за использованные, но неотработанные дни отпуска. В результате коммерсант может столкнуться с проблемой удержания и учета сумм излишне выплаченных отпускных.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.