• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» январь 2016
  • Рубрика Делопроизводство в кадровой службе

Описи дел по личному составу

  • 0 комментариев
  • 57 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Составление описей дел по личному составу обязательно для всех организаций независимо от того, являются они источниками комплектования госархивов или нет. В описи вносятся приказы директора по основной деятельности, присланные в отдел кадров для исполнения, и другие организационно-распорядительные до­кументы, переписка по вопросам управления персоналом, а также организационно-правовые документы и пр. Посмотрим, сколько описей по личному составу нужно составлять, нужно ли их регистрировать, а также как правильно заполнить.


Начало года – традиционное время проведения в организациях экспертизы ценности документов. По ее результатам оформляют описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также по личному составу. Нас интересуют последние, ведь за них несет ответственность отдел кадров. В статье подробно рассмотрим форму описи и нюансы ее заполнения, а также приведем пример готовой описи дел по личному составу.

Описи являются первичным учетным документом, в нашем случае – для дел по личному составу. Подчеркнем – первичным и обязательным. Обратимся к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила-2015) и ­вступившим в силу осенью 2015 года.

В п. 4.11 указано, что экспертиза ценности документов проводится ежегодно. По ее результатам в структурных подразделениях организации составляются описи дел структурных подразделений: постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу и т.д. Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, создают описи дел по личному составу и описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения и обеспечивают их сохранность (п. 4.12).

Подчеркнем, что составление описей дел по личному составу обязательно для всех организаций независимо от того, являются они ­источниками комплектования государственных архивов или нет.

Готовимся к созданию описи: организационные моменты

Во избежание недоразумений определим документы по личному составу.

Фрагмент документа
СвернутьПоказать
Пункт 3 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.