• Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» январь 2016
  • Рубрика Налоговый учет

Что нужно знать бухгалтеру о кассовом порядке в 2016 году

  • 0 комментариев
  • 9 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Любой бухгалтер знает, что за нарушение порядка ведения кассовых операций последуют весьма серьезные штрафы. Поэтому так важно знать, для кого кассовый порядок является обязательным, как рассчитать лимит кассы, на что можно потратить наличную выручку, какой действует лимит расчетов, как выдать деньги подотчетному лицу, кто подписывает кассовые документы.


Штрафы за нарушение порядка ведения кассовых операций весьма значительные. При этом данные нарушения встречаются повсеместно. Поэтому напомним, для кого кассовый порядок является обязательным, как рассчитать лимит кассы, на что можно потратить наличную выручку, какой действует лимит расчетов, как выдать деньги подотчетному лицу, кто подписывает кассовые ­документы. А также рассмотрим, что думают по этому поводу чиновники.

Кассовая книга

Порядок ведения кассовых операций прописан в указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Указания № 3210-У).

Все организации должны вести кассовую книгу (форма № КО-41). Записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (форма № КО-1), расходному кассовому ордеру (форма № КО-2), оформленным, соответственно, на полученные и выданные наличные деньги. В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов и выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег (п. 4.6 Указаний № 3210-У).

К сведению
СвернутьПоказать

Не допускается вносить исправления в приходные и расходные кассовые ордера. Между тем в кассовую книгу, оформленную в бумажном виде, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших корректируемые документы (п. 4.7 и 4.1 Указаний № 3210-У).

Обособленные подразделения также ведут кассовые книги ­(письмо Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255). При этом они передают в головное подразделение копию листа кассовой книги в порядке, ­установленном юридическим лицом (п. 4.6 Указаний № 3210-У).

Отметим, что индивидуальные предприниматели вправе не оформлять приходные и расходные кассовые ордера, а также могут не вести кассовую книгу (п. 4.1 и 4.6 Указаний). Данное правило касается абсолютно всех предпринимателей, в т.ч. являющихся плательщиками ЕНВД, применяющих патентную систему, УСН или ЕСХН (п. 2 письма ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338).

Лимит кассы

Общие положения

Кассовый лимит – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге суммы остатка на конец рабочего дня (п. 2 Указаний № 3210-У).

Организации самостоятельно определяют лимит остатка наличности (без согласования с банком) исходя из характера деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег (п. 2 Указаний № 3210-У).

При наличии обособленных подразделений действуют следующие правила (п. 2 Указаний № 3210-У):

  • обособленные подразделения, сдающие деньги на банковский счет, ­лимит остатка наличности устанавливают в обычном порядке;
  • юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу юридического лица, определяет лимит остатка наличных денег с учетом лимитов установленных этим обособленным подразделением.

Сверхнормативную наличность хранят на банковских счетах (п. 2 Указаний № 3210-У).

Обратите внимание: при неустановлении лимита остатка наличности он считается равным нулю.

К сведению
СвернутьПоказать

При изменении объемов поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги или объема выдач наличных денег необходимо пересмотреть установленный лимит остатка наличных денег. Указанный вывод прозвучал в письме Банка России от 15.02.2012 № 36-3/25 относительно Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 № 373-П. Думаем, что данные разъяснения не потеряли актуальности.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.