• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» октябрь 2016
  • Рубрика Информационные технологии

Форматируем многоуровневые списки в Word

При составлении документов может понадобиться использование многоуровневого списка. Программа MS Word предлагает собственную библиотеку стилей таких списков, а также возможность для пользователя, если готовые варианты ему не подходят, создать свои. В этой статье научимся, во-первых, форматировать многоуровневые списки по готовым стилям, а во-вторых, создадим свои варианты и поместим их в программу так, чтобы они были доступны для всех наших документов. Работать будем в версии MS Word 2010.


Многоуровневый список и возможности его обработки

Многоуровневый список содержит элементы разного уровня, причем каждый новый уровень конкретизирует сведения, приводимые в предыдущем:

Пример 1

Многоуровневый список

СвернутьПоказать
Многоуровневый список

За списки разного вида в версии MS Word 2010 отвечают 3 левые кнопки первой строки группы команд «Абзац» вкладки верхнего меню «Главная»:

  • для одноуровневого маркированного списка;
  • для одноуровневого нумерованного списка;
  • для многоуровневого списка – далее мы будем работать с нею, она так и называется: «Многоуровневый список» (обозначена цифрой 1 на Рисунке 1).
Рисунок 1

Группа команд «Абзац» вкладки «Главная»

СвернутьПоказать
Группа команд «Абзац» вкладки «Главная»

Кликнем по ней и ознакомимся с содержанием выпавшего меню (Рисунок 2):

  • Текущий список – тот, который задан по умолчанию либо используется прямо сейчас. Если мы начнем создавать список с новой строки, то оформлен он будет по образу этого.
  • Библиотека списков – набор стилей многоуровневых списков, предоставленный программой Word. Для своего текста мы можем выбрать любой из них. Коллекция хоть и небольшая, но довольно функциональная: здесь есть списки и с числовыми обозначениями уровней, и со значками (маркерами), и с наименованиями разделов и глав. Обратите внимание на команду «Нет», обозначающую отсутствие списка: при помощи нее многоуровневый список превращается в обыкновенный текст.
  • Списки в текущих документах – если на компьютере пользователя одновременно открыты несколько окон Word и в этих документах имеются многоуровневые списки, то их стили отображаются здесь, причем в начале строки, слева, встанет список, созданный последним.
  • Изменить уровень списка – при помощи этой команды можно быстро поменять номер уровня у выделенного абзаца текста, переместив его вверх или вниз, причем форматируется этот абзац согласно стилю, активному в библиотеке.
  • Определить новый многоуровневый список – создание собственного многоуровневого списка внутри документа. Впоследствии можно добавить его в библиотеку стилей, но нельзя отредактировать.
  • Определить новый стиль списка – почти то же самое, но с возможностью изменения настроек внешнего вида списка в будущем.
Рисунок 2

Выпадающее меню «Многоуровнего списка»

СвернутьПоказать
Выпадающее меню «Многоуровнего списка»

Присваиваем многоуровневому списку стиль из существующих вариантов

Создать многоуровневый список из готовых стилей, предложенных программой в «Библиотеке списков», можно двумя способами.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  1 голос

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.