- Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» декабрь 2016
- Рубрика Современное делопроизводство
Закрытие делопроизводственного года
- Рейтинг 5
- 0 комментариев
- 13164 просмотра
- Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Графу 3 «Количество дел» подразделения заполняют в своих номенклатурах дел за прошедший год в начале следующего. А служба делопроизводства делает это в рабочем экземпляре и в официальном (подшитом в дело) для сводной номенклатуры дел организации. Но в 3-м экземпляре сводной номенклатуры дел, который был передан в архив как план на год, графа 3 не заполняется – достаточно будет передачи в архив сводной итоговой записи о количестве заведенных дел, она и станет заключительной частью того «архивного» экземпляра.
Итоговую запись лучше оформить на отдельном листе. Он должен быть подшит к официальному экземпляру номенклатуры дел и к «архивному», к рабочему экземпляру итоговую запись можно не подкладывать.