• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» март 2017
  • Рубрика Современное делопроизводство

Какие перечни документов необходимо использовать для определения сроков хранения старых документов?

По какому Перечню определять сроки хранения управленческих документов, изданных по 2010 год включительно? Предыдущий Перечень 2000 года давал четкие указания, а последний Перечень 2010 года внес путаницу. Предлагаем вам свои рекомендации и ориентиры.


Даже в хорошо налаженном хозяйстве время от времени находятся дела и документы «давно минувших дней», и встает вопрос о том, сколько лет их нужно хранить и не истекли ли установленные им сроки хранения. Понятно, что в первую очередь специалисты обращаются к Перечням типовых управленческих документов с указанием сроков хранения, которые периодически сменяют друг друга. Последние из них перечислены в Таблице 1.

Какой из перечней применять, зависит от года издания документа, которому нужно определить срок хранения. Но здесь не все так просто.

В п. 3.13 Указаний по применению Перечня 2000 года написано (для краткости заменим полные наименования перечней их сокращениями, написанными курсивом): «С введением в действие Перечня 2000 года часть 1-ю Перечня 1988 года считать утратившей силу применительно к указанным в данном Перечне управленческим документам, начиная с середины 90-х годов ХХ в. (с 1995 года). Для отбора управленческих документов за более ранний период времени (80-е – первую половину 90-х годов), а также специфической (отраслевой) документации применяется Перечень 1988 года».

Из этого следовало, что срок хранения документов до 1995 г. необходимо определять именно по Перечню 1988 года, а документов с 1995 г. – по Перечню 2000 года. В 2010 году вышел новый Перечень, но в нем таких указаний нет.

Таблица 1
СвернутьПоказать
сроки хранения документов разных лет

Из-за этого встает вопрос – теперь сроки хранения документов определять для всех документов (независимо от года издания) по Перечню 2010 года или все же:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.