• Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» июнь 2017
  • Рубрика Личный опыт

Как все успевать: рекомендации бухгалтеру

Бухгалтер – профессия, где время ощущается как дефицитная субстанция, поскольку количество разнообразных дел превышает мыслимые пределы. Работа включает в себя как срочные задания (сделать отчет, распечатать накладные, внести контрагента в базу и пр.), так и привязанные к определенным периодам (годовые отчеты, например). Все это создает впечатление неконтролируемого потока, поработившего все внимание. А дома сотрудницу ждет не меньшая неразбериха с домашними делами, когда нужно побывать в различных ролях – от менеджера по закупкам в супермаркете до педагога своих детей. Расскажем о методах, позволяющих ускориться.


Говорят, что нет ничего хуже, чем догонять и ждать. Но для бухгалтера есть еще одно неприятное состояние - когда не успеваешь. Чтобы научиться делать все вовремя, надо понять причины этого состояния и овладеть некоторыми несложными приемами. Об этом мы и расскажем в статье.

Чем больше живет человечество, тем быстрее жизнь. Это не просто красивый оборот речи, а научно обоснованное утверждение. До XVI века секундная стрелка в часах людям была не нужна. Время, конечно, измеряли с незапамятных времен, но при этом привязка в основном происходила к окружающим ритмам - сменам дня и ночи, фазам луны, движению солнца по небосклону, временам года. Такой хронометраж, конечно, сложно назвать точным, но, видимо, нашим предкам этого было достаточно. Да и сейчас для дел, которые не требуют высокой срочности, мы используем такие обозначения, как «после обеда», «в течение дня», «к вечеру», «после работы» и т. д. Использование часов связано с тем, что жизнь становилась насыщенней и сложней, а человек делал множество разнородных дел в течение суток. Для того чтобы взаимодействовать, людям понадобился инструмент.

См. статью «Как заставить себя работать, когда не хочется?»

Пожалуй, бухгалтер - профессия, где время ощущается как дефицитная субстанция, поскольку количество разнообразных дел превышает мыслимые пределы. Работа включает в себя как срочные задания (сделать отчет, распечатать накладные, внести контрагента в базу), так и привязанные к определенным периодам (годовые отчеты, например). Все это создает впечатление неконтролируемого потока, поработившего все внимание. А дома сотрудницу ждет не меньшая неразбериха с домашними делами, когда нужно побывать в различных ролях - от менеджера по закупкам в супермаркете до педагога своих детей.

См. статью «"Антисуета", или Как бухгалтеру перестать имитировать активность»

Человечество придумывает разные способы, помогающие покорить время. Это часы, ежедневники, электронные приложения и т. д. Но темп жизни настолько интенсивен, что все эти средства срабатывают не всегда. Разберемся в этом вопросе и найдем методы, позволяющие ускориться с умом.

Причины неуспевания

Рассмотрим четыре основные причины того, что мы постоянно в цейтноте.

Сосредоточенность на срочных делах

Казалось бы, люди, которые концентрируются на актуальных задачах, должны относиться к категории успевающих, однако это не так. Поясним на примере.

Пример 1
СвернутьПоказать

Есть два типа водителей. У одних машина все время ломается, и они вечно ей недовольны. Такие автолюбители постоянно попадают в неприятности - то колесо спустит, то мотор заглохнет на загородной трассе. Решение проблем они видят в том, чтобы купить авто поновей, чтобы оно не ломалось. Но есть водители другого типа. У них безотказны даже двадцатилетние автомобили. В чем различие? В том, что автолюбители второго типа заботятся о своем транспортном средстве - вовремя меняют масло и расходные материалы, узлы подвески, элементы системы зажигания. Делать все это нужно не тогда, когда ремонт станет срочным, то есть начнутся перебои, а заранее. Водители первой категории беззаботны и считают, что ездить нужно до тех пор, пока проблема себя не проявит. В один момент машина начинает просто «сыпаться», то есть поломка следует за поломкой.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.