• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» октябрь 2017
  • Рубрика Оформление документов

Выдача трудовой книжки при увольнении

Когда необходимо отдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику? Где он должен расписаться? Имеет ли право работодатель в случае конфликта удерживать трудовую книжку, и что ему может за это грозить?
Как работодателю обезопасить себя, если трудовая бывшего работника осталась у него: куда и что писать? В каких случаях трудовую можно будет отдать не ее обладателю, а, например, родственнику? Когда ее можно будет вернуть бывшему работнику по почте? Как оформить документы в случае вынужденного восстановления на работе из-за задержки выдачи трудовой книжки?



Процедура передачи трудовой книжки

Работодатель выдает работнику заполненную трудовую книжку в день увольнения - это последний день работы такого сотрудника (ч. 5 ст. 80 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ1). Отказ от передачи дел работником2 либо неподписанный обходной лист не являются поводами для задержки выдачи трудовой книжки3.

При получении трудовой книжки работник расписывается4 под записью об увольнении, в личной карточке5 и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них6 (см. «!» в Примерах 1, 2 и 4).

Увольнение в выходной день

Вопросы возникают, когда последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день. Ведь днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, и именно в этот день должна быть выдана трудовая книжка (ст. 84.1 ТК РФ). Но как это сделать, если у всех выходной?

Пример 1

Подпись работника в трудовой книжке ниже записи об увольнении

СвернутьПоказать
Подпись работника в трудовой книжке ниже записи об увольнении
Пример 2

Подпись работника в разделе XI личной карточки работника (форма № Т-2) при увольнении

СвернутьПоказать
Подпись работника в разделе XI личной карточки работника (форма №<span __bxtagname='bxnbsp'> </span>Т-2) при увольнении

Здесь следует вспомнить, что по Трудовому кодексу РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ). В данном случае увольнение, выдача трудовой книжки и расчет с работником сдвигаются до ближайшего рабочего дня7.

Пример 3

Вычисляем дату выдачи трудовой книжки

СвернутьПоказать

При увольнении сотрудника его последний рабочий день выпал на 8 октября 2017 года (это выходной день - воскресенье).

В данном случае днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, то есть работник должен быть уволен в понедельник 9 октября 2017 года (трудовая книжка выдается и расчет с работником производится в этот день).

Пример 4

Заполнение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

СвернутьПоказать
Заполнение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Если день увольнения попадает на выходной перед новогодними праздниками или непосредственно праздничные дни, то действует аналогичное правило - и оформить увольнение следует в первый рабочий день после новогодних каникул8.

Пример 5

Вычисляем дату выдачи трудовой книжки

СвернутьПоказать

При увольнении сотрудника его последний рабочий день выпал на 31 декабря 2016 года (это суббота).

В данном случае днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, то есть работник должен быть уволен после новогодних каникул в понедельник 9 января 2017 года (трудовая книжка выдается и расчет с работником производится в этот же день).

Но запомните одну тонкость - в случае выпадения дня увольнения9:

  • на выходной день самого работника, днем увольнения будет следующий за ним рабочий день;
  • а если это рабочий день работника (независимо от того, трудится ли в этот день бухгалтерия), он должен быть уволен именно в этот день.

Отпуск с последующим увольнением

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему «натурой» с последующим увольнением.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.