• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» апрель 2018
  • Рубрика Практические рекомендации

На что обратить внимание при выдаче трудовой книжки при увольнении

  • 0 комментариев
  • 8 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Расскажем пошагово, какую процедуру должен соблюсти отдел кадров при выдаче трудовой книжки при увольнении работника. Обратим внимание на спорные моменты – увольнение в выходной день, отпуск с последующим увольнением, неявка работника в день прекращения трудового договора, а также ответственность работодателя за задержку этого документа. Приведем образцы необходимых документов.


Когда необходимо отдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику? Где он должен расписаться? Как работодателю обезопасить себя, если трудовая бывшего работника осталась у него? Когда ее можно будет вернуть бывшему работнику по почте? Как оформить документы в случае вынужденного восстановления на работе из-за задержки выдачи трудовой книжки?

Процедура передачи трудовой книжки

Работодатель выдает работнику заполненную трудовую книжку в день увольнения – это последний день работы такого сотрудника (ч. 5 ст. 80 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Отказ от передачи дел работником1 либо неподписанный обходной лист не являются поводами для задержки выдачи трудовой книжки2.

При получении трудовой книжки работник расписывается3 под записью об увольнении, в личной карточке4 и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них5 (см. «!» в Примерах 1, 2 и 4).

См. статью «Выдаем сотруднику документы при увольнении» журнала № 8′ 2017

Увольнение в выходной день

Вопросы возникают, когда последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день. Ведь днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, и именно в этот день должна быть выдана трудовая книжка (ст. 84.1 ТК РФ). Но как это сделать, если у всех выходной?

Пример 1

Подпись работника в трудовой книжке ниже записи об увольнении

Свернуть Показать
Подпись работника в трудовой книжке ниже записи об увольнении
Пример 2

Подпись работника в разделе XI личной карточки работника (форма № Т-2) при увольнении

Свернуть Показать
Подпись работника в разделе XI личной карточки работника (форма № Т-2) при увольнении

Здесь следует вспомнить, что по ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ). В данном случае увольнение, выдача трудовой книжки и расчет с работником сдвигаются до ближайшего рабочего дня6.

Пример 3

Вычисляем дату выдачи трудовой книжки

СвернутьПоказать

При увольнении сотрудника его последний рабочий день выпал на 8 апреля 2018 года (это выходной день – воскресенье).

В данном случае днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, то есть работник должен быть уволен в понедельник 9 апреля 2018 года (трудовая книжка выдается и расчет с работником производится в этот день).

Пример 4

Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

СвернутьПоказать
Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Если день увольнения попадает на выходной перед майскими праздниками или непосредственно нерабочие праздничные дни, то действует аналогичное правило – и оформить увольнение следует в первый рабочий день после майских «каникул» (эти же правила касаются любых праздников, в т.ч. новогодних)7.

Пример 5

Вычисляем дату выдачи трудовой книжки

СвернутьПоказать

При увольнении сотрудника его последний рабочий день выпал на 1 мая 2018 года (это среда).

В данном случае днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, то есть работник должен быть уволен в четверг 3 мая 2018 года (трудовая книжка выдается и расчет с работником производится в этот же день).

Но запомните одну тонкость – в случае выпадения дня увольнения8:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.