• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июнь 2018
  • Рубрика Архивное дело

Учет описей в реестре

  • 0 комментариев
  • 15 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Учет чего ведется в реестре описей: годовых разделов сводных описей по организации (как в «Правилах организации хранения... архивных документов...» 2015 года) или сдаточных описей структурных подразделений (как в «Основных правилах работы архивов организаций» 2002 года)? Какие варианты возможны на практике? Как и когда составлять итоговую запись к реестру описей? Поводом к написанию статьи стал меткий вопрос читателя.


Свернуть Показать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Можно ли пользоваться в работе положениями Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее – Основные правила 2002 года)?

Учет чего ведет реестр описей: сводных описей архива или сдаточных описей структурных подразделений? В какой момент составляется итоговая запись к реестру описей?

В п. 6.4.5.6 Основных правил 2002 года сказано, что сдаточным описям структурных подразделений учетные номера присваиваются по реестру описей. Номер описи структурного подразделения состоит из номера структурного подразделения с добавлением индекса «сп» и указанием через дефис двух последних цифр календарного года, в течение которого образовались дела, включенные в опись.

Однако в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526) предполагается, что реестр описей учитывает сводные описи архива.

Вера Иритикова в своей статье об описях дел (№ 3, март 2017 г.) предлагает регистрировать полученные от структурных подразделений описи в специальном журнале.

Чем руководствоваться

В Основные правила работы архивов организаций 2002 года порядок нумерации описей структурных подразделений перекочевал из п. 8.2.6.2 Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263 (далее – Основные правила работы ведомственных архивов 1985 года). Но этот учет должен был осуществляться по листу фонда, в котором необходимо фиксировать все поступления и выбытия описанных и неописанных (т.е. не включенных в годовые разделы описей) документов фонда конкретной организации на основании:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.