• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июль 2018
  • Рубрика Права и обязанности

Коммерческая тайна при обмене документами с контрагентом

  • Рейтинг 5
  • 0 комментариев
  • 473 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Можно ли установить режим коммерческой тайны для информации, которой контрагенты обмениваются между собой? Что для этого необходимо (обязательна ли при этом реализация в компании – обладателе коммерческой тайны полного комплекса мероприятий по ее защите, включая издание специального ЛНА)?
Как нанести гриф ограничения доступа на документ? А если он отсутствует на физическом носителе, например направляется по электронной почте? Поводом к написанию статьи послужили вопросы читателя.



Вопрос в тему
Свернуть Показать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Можно ли установить режим коммерческой тайны для информации, которой обмениваются две организации, если в одной или в обеих компаниях нет внутренних документов, регулирующих порядок охраны коммерческой тайны? Ведь режим коммерческой тайны, установленный в ЛНА, – это только для своих работников? А со сторонней организацией все можно прописать в договоре, и это будет иметь силу?

Как нанести гриф ограничения доступа к документу, если такой документ отсутствует на физических носителях (электронное письмо, проект договора в электронной форме, электронная база данных и т.п.)?

Давайте для начала разберемся, что на самом деле скрывается под термином «коммерческая тайна» и как должны выглядеть мероприятия по ее охране на практике.

Чем руководствоваться

Основными документами, регулирующими режим работы с данной информацией в организации, являются два профильных законодательных акта. Первый так и называется – «О коммерческой тайне»1, второй – «Об информации, информационных технологиях и защите информации»2.

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Статья 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

2) информация, составляющая коммерческую тайну, – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны; <...>

Как мы видим, главный акцент сделан на экономической составляющей – сохранение сведений в тайне должно быть выгодным. Если информация не имеет коммерческой ценности в силу ее общеизвестности, общедоступности либо просто потому, что не может быть использована для извлечения прибыли, то в отношении нее не может устанавливаться режим коммерческой тайны.

За нарушение режима коммерческой тайны виновное лицо может быть привлечено к ответственности (ч. 1 ст. 14 Закона о коммерческой тайне). Данная норма подразумевает 4 вида ответственности (см. п. 1, 3–5 в списке ниже). И есть еще 5-й, который предусмотрен только трудовым законодательством (см. п. 2 в списке ниже). Рассмотрим, на кого они распространяются.

1. Дисциплинарная (ст. 192 Трудового кодекса РФ), к которой может быть привлечено только физическое лицо, в связи с исполнением трудовых обязанностей получившее доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты.

2. Материальная (полная) - данный вид ответственности также установлен Трудовым кодексом РФ (п. 7 ч. 1 ст. 243) и только для физических лиц - работников, причинивших ущерб работодателю разглашением сведений, составляющих коммерческую тайну. В Законе о коммерческой тайне такая ответственность не упоминается, но это нисколько не умаляет возможности ее применения.

3. Уголовная (ст. 183 Уголовного кодекса РФ, далее – УК РФ), к которой в силу правовой природы данного вида ответственности (ст. 19 УК РФ) могут быть привлечены тоже лишь физические лица, незаконно получившие или разгласившие сведения, составляющие коммерческую тайну.

4. Административная (ст. 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях), которую опять же могут понести только физические лица, получившие доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей. Именно так сформулированы условия привлечения к ответственности (штраф накладывается только на граждан и должностных лиц).

5. Гражданско-правовая. Она подразумевает обязанность возместить убытки, включая реальный ущерб и упущенную выгоду (ст. 15 и 1472 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ). Вот к этой-то ответственности могут быть привлечены как физические лица, так и юридические.

Таким образом, для организаций, обменивающихся между собой информацией, составляющей коммерческую тайну, возможен только один вид ответственности - установленный гражданским законодательством.

Сразу оговоримся, ГК РФ достаточно скуп на прямые упоминания коммерческой тайны. Так, вы можете найти указание на коммерческую тайну лишь в ст. 727 и 1465 ГК РФ.

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Гражданский кодекс РФ

Статья 727. Конфиденциальность полученной сторонами информации

Если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, в отношении которых их обладателем установлен режим коммерческой тайны, сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны.

Статья 1465. Секрет производства (ноу-хау)

1. Секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, если к таким сведениям у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путем введения режима коммерческой тайны.

2. Секретом производства не могут быть признаны сведения, обязательность раскрытия которых либо недопустимость ограничения доступа к которым установлена законом или иным правовым актом.

В отношении же остальных случаев подразумевается, что стороны руководствуются общими принципами возмещения убытков. На практике это порождает целый ряд вопросов. В частности, можно ли «включить» режим коммерческой тайны только в рамках конкретного договора? А в отношениях с конкретным контрагентом? Является ли необходимым условием для привлечения к ответственности вашего партнера реализация в вашей компании полного комплекса мероприятий по защите такой информации? Рассмотрим каждый из них подробнее.

«Включаем» режим коммерческой тайны адресно

По общему правилу, стороны свободны в заключении договора3 и только они вправе определять его условия и тот объем обязательств, который берут на себя (это так называемый «принцип свободы договора»). Также они свободны в определении, что считать нарушением его условий и какие санкции применять в этом случае. При этом обязательства, включенные в договор, обычно действуют только в отношении участвующих в нем лиц (п. 3 ст. 308 ГК РФ). Соответственно, режим коммерческой тайны можно ввести:

  • как в отношении информации, которой стороны обмениваются в рамках одного какого-то договора, и тогда соответствующие условия должны быть прописаны в соответствующем разделе договора (обычно он называется «Конфиденциальность информации» или «Коммерческая тайна»);
  • так и в отношениях с конкретным партнером. В последнем случае для введения такого режима необходимо заключить договор:
    • отдельное «соглашение об охране коммерческой тайны», в котором стороны должны зафиксировать все необходимые условия, либо
    • прописать их в качестве раздела иного договора.

Каждая из организаций самостоятельно определяет, как она будет обеспечивать конфиденциальность информации. Режим коммерческой тайны представляет собой комплекс мероприятий, перечисленных в ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне.

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Статья 10. Охрана конфиденциальности информации

1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.

3. Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в части 1 настоящей статьи, за исключением пунктов 1 и 2, а также положений пункта 4, касающихся регулирования трудовых отношений.

4. Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

5. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Порядок реализации данного комплекса мероприятий в организации, действительно, обычно закрепляют путем издания соответствующего локального нормативного акта (ЛНА). Называется такой документ часто совсем просто и незамысловато – Положение о коммерческой тайне.

Можно ли обойтись без реализации целого комплекса мероприятий, предусмотренных законодательством, и просто предъявить требование в суд о взыскании убытков с контрагента из-за разглашения им коммерческой тайны в нарушение условий договора?

Имеющаяся судебная практика по данному вопросу противоречива. Есть примеры судебных актов, когда арбитры закрывали глаза на вопросы введения режима коммерческой тайны и довольствовались только договоренностями сторон договора о конфиденциальности информации.

Судебная практика. Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2014 № 08АП-1830/2014, ФАС Западно-Сибирского округа от 25.07.2014 по делу № А75-6176/2013
Свернуть Показать

Два ООО – подрядчик и заказчик – заключили договор строительного подряда, а также подписали соглашение о конфиденциальности, которое являлось приложением к договору подряда. В нарушение условий о конфиденциальности подрядчик заключил 2 договора субподряда. Заказчик обратился в суд с требованием о взыскании 100 000 руб. договорной неустойки (штрафа) в связи с нарушением условия о конфиденциальности. В результате длительных судебных тяжб требования заказчика были удовлетворены.

Суд апелляционной инстанции среди прочего указал следующее:

«Исходя из условий соглашения о конфиденциальности, установлен запрет ООО «НВТехСтрой» (подрядчику) передавать третьим лицам без согласия заказчика любую информацию, связанную с исполнением договора подряда от 28.11.2011 № 661/11, что подразумевает под собой запрет на привлечение к выполнению работ, предусмотренных договором и дополнительными соглашениями к нему, субподрядчика.

Кроме того, непосредственно на каждой странице договора имеется отметка «конфиденциально».

Подписав договор подряда от 28.11.2011 № 661/11 и соглашение о конфиденциальности без замечаний и разногласий, ООО «НВТехСтрой», вопреки его позиции, в силу статей 309, 310, 421 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) должно исполнять его условия, независимо от того, какого характера информация имеет статус конфиденциальной...

Факт нарушения ответчиком в период действия договора подряда от 28.11.2011 № 661/11 соглашения о конфиденциальности подтверждается тем, что им подписаны договоры субподряда с ООО «Ярус» на выполнение всех работ, предусмотренных договором подряда от 28.11.2011 № 661/11 с учетом дополнительного соглашения № 1 от 06.04.2012. То есть информация, связанная с объектом, на котором подлежат выполнению работы, с видами и объемом работ, их стоимостью и т.д., разглашена ответчиком».

А судом кассационной инстанции сделаны важные для рассматриваемого нами вопроса выводы:

«Утверждения заявителя о непринятии заказчиком мер по охране конфиденциальности информации и введению режима коммерческой тайны не принимаются во внимание, поскольку подрядчик, подписавший соглашение о конфиденциальности, принял на себя определенные в нем обязательства, нарушение которых с его стороны влечет для него негативные последствия».

Однако есть и примеры судебных актов, когда арбитры в мотивировочной части упоминали положения закона, согласно которым режим коммерческой тайны считается установленным после определенных действий обладателя информации, которую он хотел бы держать в тайне. И надо сказать, что их немало.

Судебная практика. Постановление Московского округа от 12.03.2014 № Ф05-1766/2014 по делу № А40-23492/13-138-219
Свернуть Показать

Суд кассационной инстанции, рассмотрев дело о компенсации ущерба в размере 1 200 000 руб. по договору на оказание услуг, причиненного разглашением конфиденциальной информации и причинением вреда деловой репутации истца, отказал в иске по мотиву недоказанности факта раскрытия конфиденциальной информации, причинения и размера ущерба. В мотивировочной части своего постановления судьи обратили внимание на следующие законодательные положения:

«Федеральными законами устанавливаются условия отнесения информации к сведениям, составляющим коммерческую тайну, служебную тайну и иную тайну, обязательность соблюдения конфиденциальности такой информации, а также ответственность за ее разглашение (часть 4 статьи 9 Закона об информации). Согласно части 2 статьи 10 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ “О коммерческой тайне”, режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер по охране конфиденциальности информации, предусмотренных частью 1 статьи 10 Закона о коммерческой тайне».

Судебная практика. Определение ВАС РФ от 23.08.2012 № ВАС-10500/12 по делу № А27-12862/2011
Свернуть Показать

Ссылаясь на то, что вследствие разглашения ответчиком третьему лицу сведений, составляющих коммерческую тайну, истцу причинены убытки, последний обратился в арбитражный суд с иском. ВАС РФ согласился с нижестоящими судами, отказавшими в иске потому, что они «не усмотрели оснований для вывода об отнесении сведений о выбранном обществом тарифе к коммерческой тайне, исходя из недоказанности того, что в рамках договора от 19.10.2010 с соблюдением установленных статьей 10 Закона № 98-ФЗ (Закона о коммерческой тайне. – Примеч. ред.) требований определен и соответствующим образом оформлен перечень информации, составляющей коммерческую тайну».

Судебная практика. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.10.2014 № 09АП-42251/2014 по делу № А40-116501/14
Свернуть Показать

Разрешая спор, вытекающий из договора подряда, заключенного между ИП и ООО, судебная коллегия отметила: «…порядок оформления документов, составляющих коммерческую тайну, установлен подп. 5 п. 1 ст. 10 Закона о Коммерческой тайне, в том числе и нанесение на материальные носители грифа “Коммерческая тайна” с указанием обладателя этой информации. В случае, если этого не сделано, то согласно п. 2 ст. 10 Закона “О Коммерческой тайне” режим коммерческой тайны считается неустановленным».

Как видите, для многих судов важное значение приобретает факт установления режима коммерческой тайны в результате принятия обладателем конфиденциальной информации указанных в Законе о коммерческой тайне мер и, по мнению ряда из них, именно с данного момента возникает право требовать соблюдения коммерческой тайны третьими лицами.

Наиболее четко, на наш взгляд, эта позиция была отражена в следующем деле.

Судебная практика. Постановление Суда по интеллектуальным правам от 05.05.2014 № С01-331/2014 по делу № А40-41976/2013
Свернуть Показать

Коллегия судей согласилась с выводом нижестоящего суда о том, что «в отношении сведений, составляющих, по утверждению истца, секрет производства, им не были соблюдены критерии, предусмотренные статьей 1465 ГК РФ: 1) сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам, 2) к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, 3) в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны».

Суд добавил, что режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации мер, указанных в части 1 статьи 10 Закона о коммерческой тайне (об этом говорится в части 2 той же статьи).

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя в т.ч. нанесение на материальные носители или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 10 Закона о коммерческой тайне).

Грифы, нанесенные до вступления в силу указанного Закона на материальные носители и указывающие на содержание в них информации, составляющей коммерческую тайну, сохраняют свое действие при условии, если меры по охране конфиденциальности указанной информации будут приведены в соответствие с требованиями этого Закона (в силу статьи 16 Закона о коммерческой тайне).

Ряд судов придерживается, на наш взгляд, обоснованной позиции, что режим коммерческой тайны и все необходимые мероприятия, с ним связанные, можно прописать непосредственно в соглашении сторон. Интерес в этой связи представляет судебный акт, выдержки из которого приведены ниже.

Судебная практика. Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.06.2015 по делу № А56-5365/2014
Свернуть Показать

Между истцом (поставщик) и ответчиком (клиент) был заключен договор на передачу технологии. Судами при принятии решения о взыскании штрафа за нарушение условий договора был сделан вывод о том, что ответчик, осуществляя предпринимательскую деятельность, передал третьему лицу технологию, права на которую приобретены им по договору, нарушив обязательства по сохранению коммерческой тайны. В постановлении суда содержатся выводы, свидетельствующие о том, что установление режима коммерческой тайны возможно непосредственно договором:

«В соответствии с пунктом 1.2 договора Технология является ноу-хау и коммерческой тайной поставщика и обладает правовой защитой в соответствии с действующим законодательством РФ.

Условиями договора установлен режим коммерческой тайны и предприняты меры по охране конфиденциальности информации, содержащейся в технологической документации (раздел 4 договора)».

Таким образом, если вы хотите обеспечить своей компании возможность взыскать убытки с контрагента, разгласившего вверенную ему по договору коммерческую тайну, рекомендуем предусмотреть все необходимые мероприятия по ее охране в профильном ЛНА4 либо хотя бы непосредственно в тексте договора (в его разделе о конфиденциальности либо в отдельном соглашении о неразглашении коммерческой тайны).

Как проставить гриф?

Как ни странно, но наибольшие вопросы на практике обычно возникают с последним, 5-м пунктом в перечне мер по охране тайны из ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне. Корни в данном случае таятся в обывательском подходе к словосочетанию «нанесение грифа». В голове при этих словах сразу рисуется большой резиновый штамп на ручке, который с размаху плюхают на первую страницу документа. Конечно, в таком подходе есть и доля вины законодателя, не пояснившего, что в данном случае имеется в виду. Чтобы понять, о чем речь, обратимся к родственным по смыслу законодательным актам. Гриф «Коммерческая тайна», по сути, является частным случаем грифа ограничения доступа к информации.

Если мы посмотрим Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», то найдем там следующее определение: гриф секретности – реквизит, свидетельствующий о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемый на самом носителе и (или) в сопроводительной документации на него.

Это определение позволяет нам по аналогии сделать вывод о природе грифа «Коммерческая тайна». Прежде всего это реквизит документа. Будучи реквизитом, он включается в состав самого документа как его часть. При этом он может быть даже на бланке, на котором документ составляется, но может наноситься и на уже готовый документ любым возможным способом.

В новом ГОСТ Р 7.0.97-2016 на оформление организационно-распорядительных документов «гриф ограничения доступа к документу» упомянут наряду с другими реквизитами (п. 4). Он проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством РФ; гриф стоит дополнять номером экземпляра документа (п. 5.14). При этом под документами ГОСТ Р 7.0.97-2016 понимает как традиционные бумажные, так и электронные (п. 3.1). То есть реквизит с данными о конфиденциальности может быть и на электронных документах, в т.ч. письмах. Значит, гриф можно ставить как в тексте электронных писем, так и на тех документах, которые в них вкладываются.

Поскольку ГОСТ Р 7.0.97-2016 не является обязательным документом5 для применения коммерческими организациями, вы вправе самостоятельно определять, как и где грифовать документ. Главное – зафиксируйте свой выбор в Инструкции по делопроизводству, это обеспечит единообразие в оформлении документации с грифом в рамках компании. Гриф можно проставить как в начале документа, так и в его конце (но его местоположение в верхнем правом углу первой страницы документа для людей привычнее и согласуется с рекомендациями ГОСТ Р 7.0.97-2016).

См. статью «Этикет переписки по электронной почте на русском языке» журнала № 7′ 2018
См. статью «Англоязычная деловая переписка по электронной почте» журнала № 7′ 2018
См. статью «Корпоративная электронная почта на Google» журнала № 7′ 2018

В случае с электронными письмами гриф «Коммерческая тайна» может содержаться в подписи электронного письма (данный вариант встречается на практике очень часто). Впрочем, это не самое лучшее для него место. Основное назначение грифа – вовремя (до прочтения того, с чем не положено знакомиться) уведомить лицо, читающее документ, о его особом статусе. В электронное письмо можно добавить специальное сообщение (как дополнение к грифованию вложенного файла):

Пример 1

Сообщение о конфиденциальности письма, направленного по электронной почте

Свернуть Показать

Конфиденциальная информация Акционерного общества «Святогор».

Настоящее сообщение и все возможные приложения к нему предназначены исключительно для использования указанными в нем конкретными получателями (адресатами) и включает конфиденциальную информацию, обладателем которой является Акционерное общество «Святогор» (644116, г. Омск, ул. 1-я Амурская, д. 17). Данная конфиденциальная информация не может быть раскрыта или использована кем-либо, кроме адресатов.

Если Вы не адресат этого сообщения, но получили его, то любое разглашение, использование, переадресация, копирование, распечатывание, передача третьим лицам либо иное распространение содержания сообщения или его части запрещены и являются незаконными. Если Вами получено настоящее сообщение вследствие ошибки, пожалуйста, незамедлительно уведомите об этом АО «Святогор» по электронной почте ответным письмом либо по телефону: +7 (3812) 70-00-00 и удалите настоящее сообщение, приложения к нему, уничтожьте все копии и распечатки.

Мнение
Свернуть Показать
Валентина Янковая, ведущий специалист Государственного архива Российской Федерации, член Гильдии управляющих документацией, канд. ист. наук, доцент

Если ограничения на доступ к информации в письме установлены организацией – автором документа, то этот реквизит печатается в верхнем правом углу письма, а реквизит «Адресат» в этом случае сдвигается вниз (см. Пример 2, созданный с учетом рекомендаций нового ГОСТ Р 7.0.97-2016).

В виде штампа гриф ограничения при переписке оптимально проставлять только на конвертах и на входящих документах, если они содержат информацию, открытую у отправителя, но конфиденциальную у получателя.

Пример 2

Гриф ограничения доступа выше реквизита «Адресат» в верхнем правом углу письма

Свернуть Показать
Гриф ограничения доступа выше реквизита «Адресат» в верхнем правом углу письма

Документы бывают разные. Встречается и такой подход к нанесению грифа ограничения доступа: в файле формата Word его можно «вбить» в верхний колонтитул документа и сохранить как шаблон (normal.dot). Тогда каждый документ, сделанный потом на его основе, будет иметь гриф уже на стадии создания. А если он не нужен, то никто не мешает удалить его (благо, это не займет много времени). Хотя такой подход и не соответствует ГОСТ, зато позволит нанести информацию о наличии коммерческой тайны на каждую страницу документа. Что может быть немаловажным для многостраничных документов, особенно с внушительным числом листов.

При включении в гражданско-правовые договоры положения о коммерческой тайне есть еще один очень важный нюанс. На конфиденциальной документации и материалах, которые передаются по такому договору, гриф «Коммерческая тайна» нужно проставлять в обязательном порядке.

Во-первых, если контрагент нарушит условия договора о сохранении информации в тайне, это облегчит вам доказывание данного факта.

Во-вторых, гарантирует, что если такие документы будут затребованы у вашего партнера компетентными органами, не будет нарушена ч. 4 ст. 6 Закона о коммерческой тайне6. В противном случае может возникнуть неприятная ситуация, когда ваш контрагент, выполняя, например, законные требования муниципалитета, предоставит последнему информацию по контракту в виде копий полученных от вас документов. А чиновник, не видя грифа, может со спокойной совестью сообщить ее журналистам. Тогда ваша компания окажется в ситуации, когда и ваш партнер действовал законно, и представитель власти закон не нарушил. Вот только информация, составляющая коммерческую тайну, станет общеизвестной и компания может потерять деньги.

Скажем несколько слов о составе грифа «Коммерческая тайна». В силу требования п. 5 ч. 1 ст. 10 Закона об этой тайне он должен содержать:

  • не только слова «Коммерческая тайна»,
  • но и сопровождаться указанием на обладателя такой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения; для индивидуальных предпринимателей – фамилия с именем и отчеством гражданина полностью, место жительства).

Это означает, что:

  • нельзя писать в грифе сокращенное наименование организации (например, «ООО “Ромашка”» вместо «Общество с ограниченной ответственностью “Ромашка”»);
  • можно не прописывать полный адрес организации, а ограничиться местом ее нахождения, т.е. указанием лишь населенного пункта7. Однако указание полного адреса, по которому организация зарегистрирована в ЕГРЮЛ, ошибкой не будет.

Резюмируем вышесказанное

Юридические лица вправе установить в своих отношениях режим коммерческой тайны вне зависимости от наличия или отсутствия в этих компаниях каких-либо внутренних документов по ее охране.

Режим коммерческой тайны может быть установлен как в отношении информации, передаваемой по конкретному договору, путем включения в договор соответствующей оговорки, так и на конкретный период сотрудничества путем заключения отдельного соглашения.

Гриф «Коммерческая тайна» является реквизитом документа и может быть не только проставлен на физически существующий бумажный документ, но и включен в текст электронного документа.

Из статьи «Реквизит ограничения доступа к документу» журнала № 9′ 2017 вы узнаете, какие виды тайн, кроме коммерческой, существуют; какими нормативными документами они регулируются. Опубликован пример Перечня конфиденциальной информации. Даны образцы оформления грифа ограничения доступа, его изменения и снятия. Показана специфика сообщений о конфиденциальности электронных писем и нанесения грифа на документы с персональными данными

Сноски

Показать
Бесплатно 1 номер журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  1 голос

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.