• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» декабрь 2018
  • Рубрика Архивное дело

Как может измениться постоянный срок хранения, предписанный Перечнем?

  • 0 комментариев
  • 17 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Разные организации по-разному могут применять постоянный срок хранения, предписанный перечнями управленческих документов со сроками хранения. Какие организации могут его сократить, и что для этого надо предпринять?
Документы каких лет под какие перечни подпадают? Как указывать срок хранения в номенклатуре дел? Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.



Свернуть Показать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

В коммерческой организации на протяжении многих лет утверждались номенклатуры дел с указанием постоянных сроков хранения, установленных перечнем, утвержденным приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Вместе с тем данный приказ разрешает коммерческим организациям устанавливать по статьям, где указан срок хранения «постоянно», срок не менее 10 лет. Может ли центральная экспертная комиссия пересмотреть сроки хранения дел, сформированных более 10 лет назад, и уничтожить такие документы? В каком нормативном акте есть разъяснения по данному вопросу?

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень 2010 г.).

Данный приказ не содержит какого-либо разрешения или уточнения по отношению к коммерческим организациям. Только сноска к графе 3 «Срок хранения документа» самого Перечня 2010 г., обозначенная одной звездочкой <*>, уточняет применение нормативного срока хранения «постоянно» в тех организациях, которые не являются источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, – они должны хранить эти категории документов не менее 10 лет (см. отметку «1» в следующем Фрагменте документа).

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558)

Обратите внимание, что в самом Перечне 2010 г. имеются статьи с категориями документов постоянного срока хранения, рядом с которыми стоит сноска с двумя звездочками <**>, фактически означающая срок хранения «до ликвидации организации» (см. отметку «2» там же). Причем, в случае ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования, их документы могут быть приняты в государственный или муниципальный архив на основании договора, который должен быть подготовлен конкурсным управляющим или ликвидационной комиссией (ликвидатором). Прежде всего принимаются документы по личному составу, а иные документы – по принципу выборки в зависимости от направлений деятельности организации и ее значимости для развития соответствующей территории (например, документы градообразующего предприятия или организации, осуществляющей публично значимые функции и функции основного работодателя в регионе имеют больше шансов попасть в государственный или муниципальный архив).

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.