• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» апрель 2019
  • Рубрика Оплата труда и социальное обеспечение

Как считать стаж для больничного

  • 0 комментариев
  • 5 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Что такое пособие по временной нетрудоспособности? Кем оно исчисляется? Какие могут быть риски при неверном подсчете стажа? Как подтвердить страховой стаж документами? Какие периоды должны быть включены в подсчет, а какие исключены? Можно ли суммировать совпадения периодов работы, которые включаются в страховой стаж? Как при подсчете стажа быть с отработанными не полностью месяцами?


Одной из социально-трудовых гарантий для работника выступает оплата периода временной нетрудоспособности. Однако природа данной выплаты носит страховой характер и связана с обязательным социальным страхованием, а значит, зависит от уплаты страховых взносов и длительности периода страхования – размер выплаты (пособия по больничному) рассчитывается исходя из стажа работника и факта его застрахованности. Исчисляет и уплачивает пособие работодатель, а ФСС России вправе предъявить претензии к работодателю в случае неверного определения размера пособия и отказать в возмещении расходов на него полностью или в части. Потому важно правильно рассчитывать страховой стаж для оплаты больничного. Расскажем, как это делать без ошибок.

Что такое пособие по временной нетрудоспособности и кем оно исчисляется?

Вначале скажем несколько слов о том, что же такое пособие по временной нетрудоспособности и зачем надо исчислять страховой стаж при его выплате.

Пособие по временной нетрудоспособности – специальная выплата, призванная компенсировать потерю заработка застрахованным гражданином в случае временной утраты им трудоспособности, нахождения в карантине или необходимости ухаживать за больным членом семьи1.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется и выплачивается, по общему правилу (за некоторым исключением), страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица на основании листка нетрудоспособности, который выдается медицинской организацией в бумажном или электронном виде2. Работник должен обратиться за выплатой пособия не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания3.

См. статью «Электронный больничный лист: что нужно знать» журнала № 7′ 2017

При этом размер пособия зависит от длительности страхового стажа4 (Таблица 1).

Таблица 1

Размеры пособий

Свернуть Показать
Страховой стаж Размер пособия
8 и более лет 100% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
до 5 лет 60% среднего заработка
менее 6 месяцев не более МРОТ за полный календарный месяц (в районах Крайнего Севера и других, где установлены районные коэффициенты – ​МРОТ с их учетом)5

Эта градация размеров пособия в зависимости от страхового стажа и объясняет, почему так важно правильно исчислять его продолжительность. В противном случае существуют риски финансовых потерь:

1) при трудовом споре с работником или проверке надзорного органа вследствие задержки / невыплаты в полагающемся размере пособия:

  • выплата компенсации морального вреда, возмещение судебных издержек работнику6;
  • материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ (проценты);
  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ;

2) претензии со стороны ФСС России – отказ в принятии к зачету расходов по выплате пособия по больничному7.

См. статью «Пособие работнице, принятой на работу незадолго до ухода в декрет» журнала № 5′ 2017

Однако такого рода последствий можно избежать при внимательном подходе к расчету страхового стажа.

Технология подсчета страхового стажа

Под страховым стажем понимают период времени, в течение которого работник считался застрахованным и за него уплачивались страховые взносы в ФСС России, а также иные периоды времени, установленные законом.

Определяется такой стаж на день наступления страхового случая (в нашем случае временной нетрудоспособности), но без учета этого дня8.

Пример 1
Свернуть Показать

Работник заболел и вышел на больничный 1 апреля 2019 года. Для оплаты больничного рассчитывается страховой стаж за период до 31 марта 2019 года включительно, 1 апреля не учитывается, т.к. является первым днем страхового случая – периода, за который начисляется выплата.

Для расчета страхового стажа придерживаемся алгоритма, показанного в Схеме 1.

Схема 1

Расчет страхового стажа

Свернуть Показать
Расчет страхового стажа
Шаг 1. Определяем периоды, которые включаются в страховой стаж

Тут следует отличать обычный трудовой стаж от страхового. Не каждый период трудовой или иной деятельности учитывается при расчете больничного. Дело в том, что под страховым стажем понимаются только те периоды, которые прямо или косвенно попадают под «социальную страховку» в силу отчисления страховых взносов или предписания закона. Потому на данном этапе возникают две проблемы:

  • отбор периодов, которые годны для включения в страховой стаж;
  • подтверждение периодов как страховых.
Проблема 1. Отбор периодов

В страховой стаж включаются периоды двух категорий9 (Схема 2):

Схема 2

Какие периоды включаются в страховой стаж

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.