• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» апрель 2019
  • Рубрика Оплата труда и социальное обеспечение

Как считать стаж для больничного

Что такое пособие по временной нетрудоспособности? Кем оно исчисляется? Какие могут быть риски при неверном подсчете стажа? Как подтвердить страховой стаж документами? Какие периоды должны быть включены в подсчет, а какие исключены? Можно ли суммировать совпадения периодов работы, которые включаются в страховой стаж? Как при подсчете стажа быть с отработанными не полностью месяцами?


Одной из социально-трудовых гарантий для работника выступает оплата периода временной нетрудоспособности. Однако природа данной выплаты носит страховой характер и связана с обязательным социальным страхованием, а значит, зависит от уплаты страховых взносов и длительности периода страхования – размер выплаты (пособия по больничному) рассчитывается исходя из стажа работника и факта его застрахованности. Исчисляет и уплачивает пособие работодатель, а ФСС России вправе предъявить претензии к работодателю в случае неверного определения размера пособия и отказать в возмещении расходов на него полностью или в части. Потому важно правильно рассчитывать страховой стаж для оплаты больничного. Расскажем, как это делать без ошибок.

Что такое пособие по временной нетрудоспособности и кем оно исчисляется?

Вначале скажем несколько слов о том, что же такое пособие по временной нетрудоспособности и зачем надо исчислять страховой стаж при его выплате.

Пособие по временной нетрудоспособности – специальная выплата, призванная компенсировать потерю заработка застрахованным гражданином в случае временной утраты им трудоспособности, нахождения в карантине или необходимости ухаживать за больным членом семьи1.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется и выплачивается, по общему правилу (за некоторым исключением), страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица на основании листка нетрудоспособности, который выдается медицинской организацией в бумажном или электронном виде2. Работник должен обратиться за выплатой пособия не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания3.

См. статью «Электронный больничный лист: что нужно знать» журнала № 7′ 2017

При этом размер пособия зависит от длительности страхового стажа4 (Таблица 1).

Таблица 1

Размеры пособий

Свернуть Показать
Страховой стаж Размер пособия
8 и более лет 100% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
до 5 лет 60% среднего заработка
менее 6 месяцев не более МРОТ за полный календарный месяц (в районах Крайнего Севера и других, где установлены районные коэффициенты – ​МРОТ с их учетом)5

Эта градация размеров пособия в зависимости от страхового стажа и объясняет, почему так важно правильно исчислять его продолжительность. В противном случае существуют риски финансовых потерь:

1) при трудовом споре с работником или проверке надзорного органа вследствие задержки / невыплаты в полагающемся размере пособия:

  • выплата компенсации морального вреда, возмещение судебных издержек работнику6;
  • материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ (проценты);
  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ;

2) претензии со стороны ФСС России – отказ в принятии к зачету расходов по выплате пособия по больничному7.

См. статью «Пособие работнице, принятой на работу незадолго до ухода в декрет» журнала № 5′ 2017

Однако такого рода последствий можно избежать при внимательном подходе к расчету страхового стажа.

Технология подсчета страхового стажа

Под страховым стажем понимают период времени, в течение которого работник считался застрахованным и за него уплачивались страховые взносы в ФСС России, а также иные периоды времени, установленные законом.

Определяется такой стаж на день наступления страхового случая (в нашем случае временной нетрудоспособности), но без учета этого дня8.

Пример 1
Свернуть Показать

Работник заболел и вышел на больничный 1 апреля 2019 года. Для оплаты больничного рассчитывается страховой стаж за период до 31 марта 2019 года включительно, 1 апреля не учитывается, т.к. является первым днем страхового случая – периода, за который начисляется выплата.

Для расчета страхового стажа придерживаемся алгоритма, показанного в Схеме 1.

Схема 1

Расчет страхового стажа

Свернуть Показать
Расчет страхового стажа
Шаг 1. Определяем периоды, которые включаются в страховой стаж

Тут следует отличать обычный трудовой стаж от страхового. Не каждый период трудовой или иной деятельности учитывается при расчете больничного. Дело в том, что под страховым стажем понимаются только те периоды, которые прямо или косвенно попадают под «социальную страховку» в силу отчисления страховых взносов или предписания закона. Потому на данном этапе возникают две проблемы:

  • отбор периодов, которые годны для включения в страховой стаж;
  • подтверждение периодов как страховых.
Проблема 1. Отбор периодов

В страховой стаж включаются периоды двух категорий9 (Схема 2):

Схема 2

Какие периоды включаются в страховой стаж

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.