• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» май 2019
  • Рубрика Кадровая служба с нуля

Выдаем расчетные листки по правилам

  • 0 комментариев
  • 8 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
В любой компании, использующей наемный труд, сотрудники получают заработную плату. И каждая такая выплата должна сопровождаться вручением расчетного листка. Нередко этим занимаются кадровики – ​специалисты отдела труда и заработной платы. Расскажем обо всех особенностях оформления и направления данных листков. А также о том, что грозит работодателям, игнорирующим обязанность по их выдаче. Приведем образцы документов (журнал учета выдачи расчетных листков, платежная ведомость) и примеры формулировок локальных нормативных актов (положения об оплате труда), которые вы можете использовать в своей работе.


В ст. 136 ТК РФ прямо сказано, что при выплате заработной платы компания должна извещать сотрудника о ее составных частях, удержаниях и об общей сумме, подлежащей выплате. Такое извещение производится путем оформления и выдачи работнику расчетного листка. Причем на практике так сложилось, что их выдают один раз в месяц при окончательном расчете.

Мнение
Свернуть Показать
Надежда Сенаторова, начальник отдела юридического и кадрового сопровождения ЗАО «КИА Системы»

Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ работодатель должен извещать работника о составных частях заработной платы при ее выплате. А выплата осуществляется, согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ, каждые полмесяца. Таким образом, при буквальном толковании указанных норм можно сделать вывод о том, что и расчетный листок должен выдаваться дважды в месяц. Однако повсеместно практикуется выдача листка только раз в месяц, с окончательным расчетом. Каких-либо прямых указаний на допустимость подобного отступления от норм ТК РФ действующее законодательство не содержит. Хотя на приемлемость сложившейся ситуации указывает Минтруд РФ в письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375.

При увольнении сотрудника расчетный листок следует выдать в день увольнения, поскольку при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет в виде зарплаты и иных причитающихся работнику сумм именно в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

А нужно ли выдавать отдельные листки при выплате отпускных? На этот вопрос Роструд ответил в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Там сказано, что поскольку оплата отпуска из расчета среднего заработка не является выплатой заработной платы, то и основания специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм отсутствуют.

К сведению
Свернуть Показать

Обратите внимание: расчетные листки следует выдавать только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. На тех, кто работает по гражданско-правовому договору (ГПД), действие ТК РФ не распространяется. Поэтому расчетные листки для них оформлять не надо. Если же вы это сделаете, то существует риск, что граждане, сотрудничающие с вашей компанией по ГПД, будут признаны работниками. А это грозит большими расходами.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.