• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» ноябрь 2019
  • Рубрика Архивное дело

Как разместить и пронумеровать стеллажи и полки в архиве

  • 0 комментариев
  • 7 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Архивные правила требуют располагать стеллажи с документами в архивохранилище организации перпендикулярно окнам. Как быть, если это невозможно? Можно ли все-таки размещать стеллажи параллельно стенам с оконными проемами, если использовать плотные оконные жалюзи?
На примере и схемах показано, как правильно нумеровать стационарные, мобильные стеллажи и входящие в них шкафы, полки. Как указывать координаты конкретного дела.



Поводом для написания этой статьи стали вопросы читателей:

Свернуть Показать
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526) стеллажи должны быть установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами.

Вопрос: можно ли разместить стеллажи параллельно стенам с оконными проемами, если использовать плотные оконные жалюзи?

Абсолютное большинство архивов организаций, муниципальных и ведомственных архивов, государственных архивов субъектов федерации и даже некоторые федеральные архивы располагаются в приспособленных помещениях. Часто в них:

  • нет возможности разместить архивные стеллажи перпендикулярно оконным проемам, как того требуют действующие архивные правила (см. фрагмент документа далее), например, когда архивохранилище расположено в угловом помещении здания, где оконные проемы расположены под углом 90о относительно друг друга;
  • по объективным причинам нельзя «заделать» оконные проемы, поскольку архивное помещение расположено, например, в историческом здании – памятнике архитектуры, истории и культуры.

Практика показывает, что использование плотных жалюзи, штор на окнах, выходящих на восток, юг и запад, обеспечивает достаточно надежную защиту документов от пагубного воздействия солнечных лучей. Окна северной стороны не требуют плотного зашторивания и могут пропускать рассеянный дневной свет.

В последнее время архивы все чаще используют специальные архивные короба / коробки для хранения документов на стеллажах. Эти «контейнеры» достаточно надежно защищают документы от воздействия естественного света.

Таким образом, можно создать надежные условия обеспечения сохранности документов и на стеллажах, расположенных параллельно оконным проемам.

В архивных помещениях, окна которых выходят на солнечную сторону, особую важность приобретает тщательный контроль за температурно-влажностным режимом хранения документов и поддержание его в необходимых параметрах с помощью кондиционирования, проветривания помещений, искусственного увлажнения воздуха и т.п.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Тематика:

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.