Как заполнить табель учета рабочего времени в период объявленных Президентом России длинных «нерабочих дней»? Ведь необходимого кода для этого предусмотрено не было. Поэтому многие пытались приспособить какие-то из изначально имевшихся стандартных кодов. Можно ли так делать? И как оформить документы правильно: мы показали примеры приказа и табеля для различных достаточно типичных случаев. Вы поймете, как заполнять табель для тех, кто в этот период не работал, кто трудился «очно» или «удаленно».
Цена ошибки
Сразу скажем, что неточности в табеле учета рабочего времени чреваты серьезными последствиями. Во-первых, работник может получить не всю сумму заработной платы. Из-за этого почти наверняка возникнет конфликт, а компания будет вынуждена доплатить сотруднику деньги, да еще и с процентами 1. Во-вторых, за отсутствие табеля или ошибки в нем компанию могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ 2. За первое нарушение предусмотрены следующие наказания:
- для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб.
В случае повторного нарушения санкции строже:
- для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
- для организаций – штраф от 50 000 до 70 000 руб.
А вот правильно заполненный табель может сослужить добрую службу работодателю. Например, стать одним из доказательств отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин 3.
Как отразить длинные «нерабочие дни»
Весной 2020 г. в стране были объявлены беспрецедентно длинные «нерабочие дни». Многие сотрудники находились в режиме самоизоляции, работодатель был вынужден платить им зарплату и ломать голову, какие коды вносить в табель учета рабочего времени в эти дни. Сложности добавляло то, что кода, обозначающего карантин или пандемию, в привычных многим условных обозначениях к унифицированным формам табеля № Т-12 и Т-13 4 попросту нет. Там есть лишь коды для:
- еженедельных выходных и нерабочих праздничных дней («В» или 26, если компании используют цифровые обозначения);
- дополнительных оплачиваемых выходных («ОВ» или 27).
Очевидно, к нашей ситуации ни одно из этих обозначений...