• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» июль 2020
  • Рубрика Технологии эффективности

Организуем совещания и собеседования в Zoom

Организовать полноценное совещание территориально разрозненных людей или провести собеседование удаленно реально, если у каждого участника мероприятия есть компьютер (или хотя бы смартфон) и доступ в Интернет. Расскажем вам о наиболее подходящей для этого бесплатной программе Zoom. Разъясним, как ее установить и как использовать организатору встречи и участникам, а также какие настройки удобнее всего сделать.


Zoom набирает обороты

Сервис для видеоконференций Zoom сообщил, что в марте 2020 года 200 млн человек в день пользовались его услугами (немногим ранее в декабре 2019 года до пандемии максимальное количество пользователей в день было 10 млн человек). И это неудивительно, сервис Zoom, на наш взгляд, занимает достойное место среди сервисов по видеоконференциям (Skype, Google Hangouts, WhatsApp, Microsoft Teams), поэтому им и займемся.

См. статью «Дистанционная работа: организационная и техническая стороны» в № 7’ 2020
Таблица 1

Плюсы и минусы Zoom

Свернуть Показать
Плюсы Минусы
  1. Широкий функционал бесплатной версии.
  2. Удобная работа с видеодемонстрацией и звуком.
  3. Простая модерация всех участников: можно выключать звук всем, оставляя только спикера, можно добавлять участников из зала ожидания или наоборот упростить и разрешить подключение незарегистрированным пользователям.
  4. Удобная демонстрация экрана.
  5. Можно задействовать функцию подключения из браузера.
  6. Удобное подключение для участников по ссылке.
  7. Невысокая стоимость профессиональных тарифов: от $14.99 в месяц за одного организатора.
  1. В бесплатном тарифе ограничение продолжительности видеоконференции 40 минут при участии 3 и более человек.
  2. Для подключения нужно установить саму программу на телефон или компьютер (но есть еще и возможность подключиться из браузера, правда с ограниченным функционалом).
  3. Недостаточно проработан вопрос с шифрованием данных. Сейчас в сети он активно обсуждается1.

Для чего подходит Zoom:

  • организация собраний, как ежедневных внутри команды на 5-9 человек, так массовых на 100–1000 человек;
  • проведение собеседований перед приемом на работу;
  • участие в разговорных клубах (например, SkyEng проводит их на английском языке именно на этой платформе), совместных тренировках, мастер-классах;
  • встречи с друзьями и родственниками, совместные онлайн-чаепития;
  • онлайн-дни открытых дверей: люди участвуют с видео и звуком либо говорит только ведущий (тогда участникам доступен лишь чат).

Но нам сейчас интересен Zoom в первую очередь с точки зрения организации видеосовещаний для рабочих целей и собеседований с кандидатами на вакансии. Переписка в мессенджерах или в почте занимает много времени, а диалоги «на двоих» приводят к тому, что один и тот же вопрос приходится проговаривать по нескольку раз с разными людьми, а при появлении новой важной информации приходится «общаться парами» по второму кругу. Гораздо удобнее сразу собраться всем и поговорить. При территориальной разобщенности собеседников спасает видеоконференция. Кроме того, она еще и мотивирует нас выглядеть прилично, быть собранными, а не «размякать», как было, например, во время режима самоизоляции, в домашней одежде на диване с ноутбуком.

Мнение
Свернуть Показать
Наталья Клочкова, заместитель исполнительного директора торгово-производственной компании

Рекомендую иметь хотя бы 2 программы для видеоконференций (проведения дистанционных встреч и собраний) на случай технического сбоя, например Skype и Hangouts или Zoom.

Skype за долгие годы присутствия на отечественном рынке зарекомендовал себя как достаточно удобное и логичное в использовании средство коммуникации. Его преимущества:

  • бесплатный;
  • совместимость с Windows, Android, IOS;
  • конференц-связь с возможностью подключения до 25 голосовых абонентов;
  • видеоконференции с возможностью подключения до 10 абонентов;
  • передача файлов;
  • возможность выводить презентации на экран;
  • текстовый чат.

Для использования программы потребуется высокоскоростной Интернет. Если у вас есть гарнитура (наушники и микрофон), то собеседники через Skype услышат только вас и не услышат ваших домочадцев. Наличие камеры позволит вас увидеть (но ее отсутствие не лишит остальных прелестей Skype).

Для первого использования понадобится скачать программное обеспечение, например, бесплатно на официальном сайте www.skype.com/ru и пройти процедуру регистрации по номеру телефона или адресу электронной почты.

Второй альтернативной программой можно выбрать Zoom. У нее тоже есть бесплатный вариант, который можно установить на телефон или компьютер с официального сайта https://zoom.us. Главное удобство Zoom в том, что участникам совершенно не обязательно иметь установленную программу. Они могут просто получить ссылку на видеоконференцию от ее организатора и перейти по ней в браузере, сразу попадая на совещание. Этот вариант прекрасно подходит для быстрых собраний, не требующих подготовки, для онлайн-планерок.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.