• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» октябрь 2009
  • Рубрика Оформление документов

Изменения в документах в связи со сменой фамилии

  • Рейтинг 5
  • 0 комментариев
Смена фамилии работницей – довольно распространенное явление. Какие документы она должна собрать сама, а какие телодвижения придется сделать сотруднику, ответственному за кадровое делопроизводство в  организации? Какая специфика есть у государственных гражданских служащих? Мы описали порядок действий и привели образцы оформления всех документов (заявления, регистрационных форм, приказа, трудовой книжки, личной карточки; в следующем номере продемонстрируем документы, подаваемые в  Фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный фонд, а  также допсоглашение к трудовому договору или служебному контракту).


«Люди встречаются, люди влюбляются – женятся», а при бракосочетании женщины в основном меняют девичью фамилию на фамилию мужа. В связи с изменением фамилии приходится вносить изменения в имеющиеся документы: паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и другие.

Люди меняют не только фамилию, но, бывает, даже имя, отчество и другие персональные данные. Мы же рассмотрим частный случай – перемену фамилии работницы со «Свиридова» на «Цветкова» в связи с замужеством и порядок действий работодателя при внесении изменений в учетные документы работника – государственного гражданского служащего.1

Какие документы будем менять?

При перемене фамилии каждый гражданин должен внести соответствующие изменения в документы, оформленные на его прежнюю фамилию.2

Главный документ гражданина Российской Федерации – паспорт, который подлежит обмену в месячный срок после регистрации брака в случае перемены фамилии.3

Кроме того, каждому гражданину Российской Федерации присваивается однажды и на всю жизнь идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который подтверждается Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства (далее – Свидетельство о постановке на учет). При перемене фамилии ИНН не меняется, а подлежит замене само Свидетельство о постановке на учет в связи с изменением указанной в нем фамилии. Свидетельство обменивается в налоговой инспекции по месту жительства гражданина.4

Заменой паспорта и Свидетельства о постановке на учет занимается непосредственно сам работник.

Следующий документ – это диплом об образовании. Если он получен до перемены фамилии, то вносить в него изменения не нужно.

А вот в кадровые документы организации вносит изменения специалист, ответственный за кадровое делопроизводство. Кроме того, есть и еще некоторые документы, которыми придется заняться работодателю. В целом алгоритм действий будет следующим:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  1 голос

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.