• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» ноябрь 2009
  • Рубрика Современное делопроизводство

Учет, хранение и уничтожение трудовых книжек

  • 0 комментариев
  • 21 просмотр
Как вести учет трудовых книжек? Как правильно хранить их и через какое время уничтожать? На кого возложить ответственность за эти документы? Что делать, если сотруднику, который у вас работает, потребовался оригинал трудовой книжки? Как вести приходно-расходную книгу по учету бланков? Этим и другим вопросам посвящена наша статья.


Бланки трудовых книжек

Экскурс в историю

Впервые трудовые книжки появились в нашей стране в 1919 г. в Москве и Петрограде. Между тем уже в 1923 году они были заменены на удостоверения личности, а чуть позже в действие ввели «Трудовые списки». И, наконец, 15 января 1939 г. для всех рабочих и служащих появились трудовые книжки единого образца. В прошлом веке в ходу были специальные трудовые книжки у колхозника и старателя, кроме того, существовали 15 разновидностей трудовых книжек на языках союзных республик. Причем с 1974 года трудовая книжка стала печататься исключительно на Гознаке.

Отметим, что с 2004 г. в России действуют новые бланки трудовых книжек и вкладышей в нее, образцы которых утверждены приказом Минфина РФ от 22.12.2003 г. № 117н «О трудовых книжках». Этот документ изготавливается в соответствии со стандартами защищенной полиграфии. Защитный комплекс включает: двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химических защиты — от вытравливания и для идентификации подлинности, на листы книжки нанесена гильоширная сетка, присутствует ирисный переход и микротекст, на документ нанесена невидимая УФ-краска, его номер имеет магнитные свойства, а сшита книжка специальной нитью «биколор».

Порядок приобретения трудовых книжек

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае если это место занятости для работника основное1. При этом оформление трудовой книжки лицу, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу2. Поэтому на предприятии всегда следует иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Правил). Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша утвержден приказом Минфина от 22.12.2003 г. № 117н «О трудовых книжках»3.

Изготовлением бланков трудовой книжки и вкладыша, как мы уже упоминали, занимается Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединение «ГОЗНАК» Минфина РФ (п. 2 Порядка). А их распространением — организации и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным изготовителем (п. 3 Порядка). Они предусматривают определенную охрану, транспортировку, учет и складирование бланков.

Между тем обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовых книжек и вкладышей в них должно осуществляться на основании договора, заключенного с изготовителем либо распространителем (п. 4 Порядка).

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.