• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» февраль 2010
  • Рубрика Оформление документов

Заводим трудовую книжку

  • 0 комментариев
Данной статьей мы начинаем цикл публикаций, посвященный «трудовому паспорту» гражданина. В этом номере журнала вы узнаете, как приобрести трудовую книжку, не опасаясь подделки, в каких случаях работодатель обязан заводить работнику трудовую книжку и каким образом в нее вносятся сведения о работнике, как правильно возложить ответственность за трудовые книжки в организации, а также найдете ответы на многие сопутствующие вопросы.


«Трудовой паспорт гражданина»

В жизни каждого гражданина нашей страны есть несколько документов установленного государством образца, которые имеют отношение к личности человека и фиксируют те или иные факты его биографии, имеющие значение для различных аспектов жизни. Среди них:

  • паспорт гражданина Российской Федерации как основной документ, удостоверяющий личность гражданина на территории России;
  • заграничный паспорт как основной документ для выезда и въезда в страну;
  • военный билет как основной документ воинского учета;
  • водительское удостоверение как основной документ, удостоверяющий право управления транспортным средством соответствующего вида;
  • трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника;
  • а также некоторые другие.

Предлагаемая вниманию читателей статья является первой в цикле публикаций, содержащих систематизированные сведения, посвященные одному из таких документов, – трудовой книжке. В отличие от многих подобных официальных документов, трудовая книжка выдается гражданину не уполномоченным органом государственной власти, а работодателем – организацией или индивидуальным предпринимателем, на которых возлагается ответственность не только за надлежащие оформление и выдачу трудовых книжек, но и за правильное внесение в нее записей, учет и хранение.

Допущенные нарушения могут не только повлечь ответственность работодателей, но и неблагоприятные последствия для самого работника. Ведь на основе трудовой книжки в отношении конкретного гражданина устанавливаются все виды стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, в ряде случаев – заработной платы, включая процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и т.д. При утрате трудовой книжки подтвердить все эти сведения чрезвычайно сложно!

Все эти «страшилки», конечно же, известны вам не понаслышке. Но хорошо ли вы знаете, что подразумевает правильное обращение с этим своеобразным трудовым паспортом? Например, можно ли купить трудовую книжку в ларьке печатной продукции и после этого использовать ее на работе?

Даже если у вас есть представление о том, каким образом выдаются, учитываются, хранятся трудовые книжки, какие записи в них вносятся, ознакомьтесь внимательно с предлагаемым материалом. Возможно, вы найдете для себя что-то новое и это позволит уже сейчас избежать ошибок, последствия которых могут вас настигнуть в будущем, будь вы просто трудящийся, со временем рассчитывающий на установленную государством пенсию, либо представитель работодателя – лицо, ответственное за трудовые книжки в своей организации. По крайней мере, раз вам в руки попал этот журнал, лишними такие знания уже не окажутся.

Итак, первая статья предлагаемого цикла посвящена теме заведениятрудовых книжек. Позже мы рассмотрим основные правила внесения записей в нее, исправление записей, учет и хранение трудовых книжек, а также ответственность работодателя за нарушение правил ведения трудовых книжек.

Зачем нужна трудовая книжка?

Для начала выясним, какую ценность этот документ представляет для работодателя и работника. Как известно, чтобы определить ценность того или иного документа, необходимо понять, в каких целях он используется и какие сведения может содержать.

Для ответа на первый вопрос обратимся к закону. Согласно ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) «Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». Из приведенной цитаты следует, что трудовая книжка необходима работнику для подтверждения фактов ведения трудовой деятельности и наличия соответствующего трудового стажа.

Одновременно в силу ч. 1 ст. 65 ТК РФ: «При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: ...трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства...». Таким образом, данный документ необходим и работодателю, т.к. он требуется при приеме работников на работу.

Теперь перейдем ко второму вопросу. И снова на помощь приходит закон. В соответствии с ч.ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о:

  • самом работнике;
  • выполняемой работником работе;
  • переводах работника на другую постоянную работу (в том числе и к другому работодателю в соответствии с ТК РФ);
  • увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора;
  • награждениях работника за успехи в работе;
  • дисциплинарном взыскании – только в случае, если дисциплинарным взысканием является увольнение работника в соответствии со ст. 192 ТК РФ;
  • работе по совместительству (в этом случае запись вносится исключительно по желанию работника).

Вы можете убедиться, что сведения, вносимые в трудовую книжку, имеют определенное значение как для работника, так и для работодателя:

С точки зрения работника, его трудовая книжка ценна в силу того, что:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.