• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» февраль 2010
  • Рубрика Архивное дело

Работа в читальном зале архива

  • 0 комментариев
  • 28 просмотров
В прошлом номере журнала мы выяснили, как получить архивную справку, выписку или копию. В этом номере расскажем о том, как получить оригиналы хранящихся в госархиве документов, чтобы самостоятельно с ними поработать. Для этого предусмотрена возможность работы в читальном зале архива. Как туда попасть? Какие документы можно запросить и как это сделать?


Государственный архив – особое учреждение со своими правилами и распорядком. Попадая в его читальный зал, можно потеряться в обилии предписаний, поэтому мы предлагаем вашему вниманию статью о том, как максимально быстро и с наибольшей отдачей найти в архиве нужные дела и документы.

Правила работы посетителей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации утверждены приказом Федеральной архивной службы России от 06.07.1998 № 51.

Посторонним вход воспрещен

Согласно им, прежде чем поработать в архиве, вам понадобится разрешение на работу в читальном зале. Такую бумагу всегда подписывает директор архива, а в его отсутствие – заместитель директора. При оформлении разрешения вам понадобится принести с собой паспорт и заполнить анкету (см. Пример 1). Форма ее примерная и может отличаться в разных архивах. На основании этих данных вам выпишут пропуск в читальный зал, который вы должны будете предъявлять при каждом посещении архива вахтерам и специалистам, ответственным за работу читального зала.

Имею право!

Конечно, вам потребуется знать свои права. Распишем для удобства их по пунктам. Итак, вы можете:

  • получать консультации главного специалиста, ответственного за работу читального зала, и других специалистов из отдела публикации и использования документов, разумеется, в пределах имеющихся в архиве материалов. Если для ответа на интересующие вас вопросы требуется провести тематическое выявление документов, вы можете оформить тематический запрос, который сотрудники архива выполнят как платную услугу;

Пример 1
Свернуть Показать

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.