• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июнь 2010
  • Рубрика Современное делопроизводство

Приказы по командировкам в «серой зоне» законодательства

  • 0 комментариев
  • 30 просмотров
Какие командировки считаются длительными, а какие краткосрочными? Нужно ли разделять документацию по заграничным и внутрироссийским командировкам? Какие сроки хранения следует устанавливать для этих документов? Почему в Перечне сроки хранения документов по заграничным командировкам более длительные, чем по внутрироссийским?


После прочтения ст. 19 новой редакции Перечня1 у меня возник вопрос. В ней гораздо больше внимания уделено приказам о командировках по сравнению с действующим Перечнем:

  • приказы о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках предписано хранить 75 лет;
  • а приказы о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 лет.

А какая командировка является краткосрочной и какая длительной? Где «граница»?

Заданный коллегой вопрос в очередной раз затронул еще не осознанный до конца нашими специалистами момент: у нас в области управления документами до сих пор существуют «серые зоны», в которых, ввиду отсутствия или неполноты законодательно-нормативной базы, приходится действовать по понятиям и традициям, сохранившимся еще с советских времен.

Документация по командировкам – наглядный тому пример. При работе с ней у специалистов постоянно возникают одни и те же вопросы:

  • Какие командировки считаются длительными, а какие краткосрочными?
  • Нужно ли разделять документацию по заграничным от документации по внутрироссийским командировкам?
  • Какие сроки хранения нужно устанавливать для этих документов? Почему в Перечне сроки хранения документов по заграничным командировкам установлены более длительные, чем по внутрироссийским?

Длительные и краткосрочные командировки – какая разница?

Прежде всего хочу обратить внимание на следующее: в конце 2008 года постановлением Правительства был изменен порядок направления работников в служебные командировки. В новом «Положении об особенностях направления работников в служебные командировки» не делается различия между российскими и заграничными командировками, не регламентируется в нем и длительность командировок.

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749)

1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее – командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

Единственный документ, который до сих пор действует одновременно с «Положением» и в котором регламентируются сроки командировок, – это утвержденная еще в 1988 году Инструкция «О служебных командировках в пределах СССР». Но она относится только к внутрироссийским командировкам.

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Инструкция о служебных командировках в пределах СССР (утв. Минфином СССР, Госкомтрудом СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62)

4. Срок командировки работников определяется руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, однако он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.