• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» сентябрь 2010
  • Рубрика Права и обязанности

Ответственность за неправильное ведение, хранение, учет или выдачу трудовых книжек

  • 0 комментариев
За нарушения в сфере ведения, хранения, учета или выдачи трудовых книжек, вкладышей и бланков этих документов предусмотрена административная, дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. В первой части статьи, публикуемой в этом номере журнала, мы подробно разобрали административную ответственность: кого и за что могут наказать, виды наказаний, кто уполномочен привлекать к ответственности. Как обычно мы уделили внимание и практическим аспектам оформления документов.


Как вы уже убедились из ранее опубликованных статей цикла, посвященного трудовым книжкам, осуществлять любые действия с этими документами следует, избегая любых неточностей и соблюдая установленные требования. Связано это не только с возможными неблагоприятными последствиями для владельца трудовой книжки. В случае нарушения правил ведения, учета и хранения трудовых книжек, внесения в них записей как сама организация-работодатель, так и ее должностные лица могут быть привлечены к ответственности.

В предыдущих статьях мы подробно изучили требования нормативных правовых актов к правильному ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек в организации. Как известно, степень обязательности соблюдения тех или иных требований прямо пропорциональна размеру ответственности за их несоблюдение и неотвратимости этой ответственности. Таким образом, наше исследование вопросов, связанных с трудовыми книжками, было бы неполным без освещения особенностей привлечения к ответственности.

Для начала обратимся к уже знакомым по ранее опубликованным статьям Правилам:

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – «Правила»):

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Как можно убедиться, в Правилах проводится разграничение ответственности за следующие основные группы нарушений:

  • за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них – этот вид ответственности установлен в отношении самой организации-работодателя;
  • за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них – специально уполномоченное лицо, назначенное приказом (распоряжением).

Однако Правилами установлены только общие подходы, указывающие на сферы ответственности организации и ее должностных лиц, а непосредственно виды ответственности и ее размеры следует искать в других нормативных правовых актах.

Так, в силу ст. 362 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) руководители и иные должностные лица организаций, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены ТК РФ и иными федеральными законами.

Далее подробнее остановимся на каждом из видов ответственности, которые установлены федеральными законами:

  • рассмотрим виды нарушений, за которые установлен тот или иной вид ответственности;
  • найдем ответ на вопрос, кто именно будет нести ответственность;
  • определимся с размерами каждого из подлежащих применению вида ответственности и сроками привлечения к ней;
  • установим лица, уполномоченные привлекать к ответственности за подобные нарушения.

В этом номере журнала мы познакомимся с ключевыми аспектами административной ответственности. В следующем – с особенностями дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности.

Административная ответственность

Административная ответственность в интересующей нас сфере деятельности установлена двумя статьями Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ).

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. Статья 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда»

1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда –

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, – влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Статья 13.20 «Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов»

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.