• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» май 2008
  • Рубрика Современное делопроизводство

Загадки современного делопроизводства

  • 0 комментариев
Изобилие определений понятия «документ» привело к тому, что «у семи нянек дитя без глазу осталось». Термину «электронный документ» повезло несколько больше. Но и здесь остаются вопросы. Как вы думаете, электронным или бумажным документом является перфокарта, перфолента, факсовое сообщение, распечатанное на бумаге, или, к примеру, налоговая декларация с двухмерным штрихкодом?


В мире современного делопроизводства количество проблем не уменьшается, и при этом они часто становятся сложнее и запутаннее. Порой даже то, что раньше казалось очевидным, превращается в головоломки, которые специалистам ДОУ приходится решать на своем рабочем месте.

Определения термина «документ» – «у семи нянек дитя без глазу»

На сегодняшний день в нашем законодательстве есть два определения термина документ. Они весьма близки друг к другу и к определению ГОСТа Р 51141-98 как по смыслу, так и по содержанию:

Фрагмент документа

Статья 1 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ

Документ – материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

Фрагмент документа

Статья 1 Федерального закона «О библиотечном деле» от 29.12.1994 г. № 78-ФЗ

Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.

Зато в ГОСТах определение понятия документ можно найти уже в трех, весьма отличных друг от друга вариантах:

Фрагмент документа

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения», раздел 2.1 п. 3

Документ, документированная информация: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Фрагмент документа

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», п. 3.15

Документ – зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

Фрагмент документа

ГОСТ Р 52292-2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», п. 4.1.1

Документ: объект информационного взаимодействия в социальной среде, предназначенный для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.