• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» май 2008
  • Рубрика Современное делопроизводство

Загадки современного делопроизводства

  • 0 комментариев
  • 38 просмотров
Изобилие определений понятия «документ» привело к тому, что «у семи нянек дитя без глазу осталось». Термину «электронный документ» повезло несколько больше. Но и здесь остаются вопросы. Как вы думаете, электронным или бумажным документом является перфокарта, перфолента, факсовое сообщение, распечатанное на бумаге, или, к примеру, налоговая декларация с двухмерным штрихкодом?


В мире современного делопроизводства количество проблем не уменьшается, и при этом они часто становятся сложнее и запутаннее. Порой даже то, что раньше казалось очевидным, превращается в головоломки, которые специалистам ДОУ приходится решать на своем рабочем месте.

Определения термина «документ» – «у семи нянек дитя без глазу»

На сегодняшний день в нашем законодательстве есть два определения термина документ. Они весьма близки друг к другу и к определению ГОСТа Р 51141-98 как по смыслу, так и по содержанию:

Фрагмент документа

Статья 1 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ

Документ – материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

Фрагмент документа

Статья 1 Федерального закона «О библиотечном деле» от 29.12.1994 г. № 78-ФЗ

Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.

Зато в ГОСТах определение понятия документ можно найти уже в трех, весьма отличных друг от друга вариантах:

Фрагмент документа

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения», раздел 2.1 п. 3

Документ, документированная информация: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Фрагмент документа

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», п. 3.15

Документ – зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

Фрагмент документа

ГОСТ Р 52292-2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», п. 4.1.1

Документ: объект информационного взаимодействия в социальной среде, предназначенный для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.